至急回答よろしくお願いします。 就活についてです。

Question

至急回答よろしくお願いします。
就活についてです。企業から履歴書のエクセルファイル(パスワード付)が送られてきて、そこに入力して返信する形式なのですが、パスワードを付けて返信するよう記載があります。
このエクセルファイルを入力してそのまま返信しようとすると元々企業が設定したパスワードになるのですが、このままで問題ないですか？
パスワードを変更してオリジナルのものを設定する必要がありますか？

Answer 1

同じ伝送路でパスワード付きファイルとパスワードを分けて送ることに意味がないことがここ数年分かっていますが、一時期それを国が推奨している時があって、そのままその運用をしているのだと思います。(それがダメだよ、辞めようね言われたのは最近のことなので、まだ名残として残ってるのはあり得る。)

セキュリティ上は同じですが、その企業の中の文化もありますので、一応新たに設定しなおして、別途設定したパスワードを通知するがそちらの企業に対しての送り方としては正解かと思います。

Answer 2

①企業から送られてきた履歴書のエクセルファイルには、企業が設定したパスワードが付与されています。このままファイルを入力して返信しても問題ありません。企業がパスワードを設定していることは、ファイルのセキュリティを強化するためであり、あなたがファイルを使用する際にセキュリティ上のリスクがあるわけではありません。

ただし、企業からの送信の際に、パスワードが第三者に知られる可能性があるため、もし不審なメールを受信した場合は、企業からのメールであることを確認してからファイルを開くようにしましょう。

②履歴書のエクセルファイルについては、企業が設定したパスワードを変更する必要はありません。ただし、他のファイルやアカウントのパスワードを再利用している場合は、パスワードを変更することをお勧めします。また、セキュリティ上の観点から、自分専用のパスワードを作成し、定期的にパスワードを変更することが望ましいです。