会社説明会の企業様とのメールのやり取りについてです。

Question

会社説明会の企業様とのメールのやり取りについてです。私情でその日の企業説明会に参加できなくなり、謝罪のメールを送ったのですが、別日参加して欲しいと言われました。そして,そのメールで「ご都合のいい日時をお伺いしても宜しいでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、別日日程のご連絡お待ちしております。」と返信が返ってきたのですが、自分の勝手な都合のいい日時を送ってもいいのでしょうか。
因みに会社説明会の予定日は決まっていて、10日間隔で開催されるのですが、その開催予定日から自分の都合のいい日時を選び、お伝えするのが普通でしょうか。

一般的にはどちらが普通か教えて頂きたいです。

Answer 1

「私情」とは感情的な理由という意味になりますが、なにか不愉快なことがあってその会社説明会に行く気が無くなったという意味でしょうか。それでしたら、表面的にでも丁寧な言葉を使って、今後の予定は考えていないと伝えてはいかがでしょう。

それとも「私的な事情」という意味で「私情」という言葉を間違って使ってしまったということでしたら、あなたの都合の良い日程を検討して、この日に変更させていただくことは可能でしょうかと、都合を伺う形式のメールにすると良いかと思います。

たとえば次のようなメールが考えられるかと思います。本来であればもっと丁寧な言葉を尽くした方が良いかも知れませんが、短文で的確に要件を伝えることが最も重要なメールの特性を考慮して、できるだけ短くまとめてみましたが、これが良いという意味ではありませんので、参考にしていただくのは構いませんが、ぜひご自身の言葉で伝えることをお薦めします。

私の勝手な都合で予定していた説明会当日に出席できなくなりましたことをあらためてお詫び申し上げます。別日程に変更させていただけるとのお言葉に甘えさせていただき、ぜひお願いしたくご連絡申し上げます。○月○日に予定変更させていただくことは可能でしょうか。その他の日程でも出席可能です。よろしくお願い致します。