経理の派遣をしています。経理は初めてで簿記3級は２年前にとりました。

Question

経理の派遣をしています。経理は初めてで簿記3級は２年前にとりました。仕事で部署の方の経費を毎日チェック（申請に不備がないか・金額が間違ってないか）します。

4ヶ月毎日作業していても未だにほぼ毎日レベルでミスがあります。1日あたり10〜30件ほどチェックします。

ミスとしては、
日付の確認を忘れた
必要事項の追記を忘れた
日当の金額がちがう
科目が間違ってるのを見逃した などなどです。
（✔︎マークが抜けてるだけのこともあります）

私の後にチェックする先輩がミスを見つけて差し戻しをしてくれますが、昨日「丸4ヶ月もやってるのだから、そろそろミスはなくそうね」と言われてしまいました…先々週は少し体調が悪くミスが多くなり「見直ししてから提出しよう」と言われたばかりです。

見直ししてもミスが見つけられません。昨日は別のミスが発覚（私も気付かないうちに伝票をコピーして登録していた）しました。このままだと切られてしまいそうなので助言をお願いします。

Answer 1

質問者様の書いた内容を読む限り、経理の仕事があっていない、というか、こういう正確性が求められる仕事があっていないのではないでしょうか？

質問者様は、なぜ、経理の仕事をしよう！と思ったのでしょうか？
性格的にきっちりしないとダメ、とか、以前お金を扱う仕事をしていた、とか、何かしら思うところがあると思いますが、どうして経理をやりたい、と思ったのでしょうか？

私も経理の仕事がやりたくて、一昨年今の会社の経理(正社員)として働いています。

事務員が私しかいないので、すべて一人でチェックをし、本社にデータを送信しています。

今でも時々間違いはしますが、数ヵ月に一回あるかないかです。

それに一度注意されたことは、次は失敗しないように、考えて対策をしています。

私が2年前入社した時は、引き継ぎもほとんどなかったので、たくさんミスはありました。

でも4ヶ月の頃は、基礎はほぼできていたし、基礎的なミスはほとんどありませんでした。

質問者様は、どういうミスをするのでしょうか？
一度注意されたことを何回も同じミスをするのでしょうか？
一度二度注意されたことは直るけど、新たなことは必ず失敗するのでしょうか？

そして質問者様自身の性格は、どういうものなのでしょうか？

質問者様は以前は違う仕事の経験はしているのでしょうか？ここの会社が初めての社会に出て仕事をしているのでしょうか？

など、条件がいろいろあるので、一概に「これをしたら、ミスがなくなる(軽減される)」というのはありません。

人にはそれぞれ、合う合わない職種はあります。

私はデスクワーク(経理や総務)はできるけど、販売はできませんでした。センスがない、と実感し、試用期間で辞めたこともあります。

あと単調の仕事も無理で、合いませんでした。

私の友達に「営業は得意だけど、デスクワーク、特に経理とか数字を合わせる仕事は無理！」と言っていた人もいます。

だから、質問者様は経理のように、細かい作業や完璧に数字を合わせる、書類の細部まで確認して提出する、とか合わないのではないでしょうか？

今4ヶ月でそういう状況であれば、一人前になるのはまだまだかかる、と思います。
それに今やられている作業は、たぶん基礎的な仕事で、まだ本格的な仕事は任せられていない、と思われます。
経理として、もっと違う仕事も任せたいのに、簡単なミスが多い人には、正直任せられません。

経理は、振込みをしたり、請求書を発行したり、そういう仕事もしますが、一円でも間違えたらおおごとになるんです。
その会社その会社で締めがあり、締めた後にミスがありました！なんて言われたら、取り返しがつかない仕事が多いんです。

正直。

質問者様の4ヶ月経ってもそういう状況であれば、この先任せられない、と私だったら判断し、上司に相談をしています。

質問者様の先輩はお優しい方と思います。

真剣に経理をやりたい、と思うなら、己を知ること、そしてその先輩に相談をし、質問者様のダメ出しと今後の対策を考えてもらうこと。

それくらいの意識高めに行かないと、このままの状態で仕事をされたら、相当厳しいと思います。

Answer 2

チェックするときは手順を考えるのです。その順番通りにすれば間違いに気づきます。特にミスをした項目は念入りにチェックします。簡単だからやったつもりになっているのです。ダブルチェックも同様！やったつもりになっているのです。

Answer 3

確認の順序を一定するように一度確認手順を文章にまとめましょう。
それに沿って漏れがないようにするしかないです。