計測機器の校正書類の管理に詳しい方いらっしゃいませんか？ 聞きたいこと ①トレサ トレサって機器のが何処で、どの会社が作…

Question

計測機器の校正書類の管理に詳しい方いらっしゃいませんか？
聞きたいこと
①トレサ
トレサって機器のが何処で、どの会社が作ったか明確にするために保存しておく書類
なので有効期限は無いですよね？②校正証明書
1年間有効
計測機器を購入した際についてくる。
③校正書類の管理
この部分が一番わかりません。
校正書類の管理知ろって急にふられたのですが
必要なのはなにか、他の方々がやっていることなど明記してることなどあれば教えてください

Answer 1

半分素人です、参考までに。

①校正対象機器一覧表の作成(Excel)
機器名、型式、メーカー名、購入日(使用開始日)、使用部署または管理部門、校正周期、前回校正日、次回校正予定日、校正に必要な期間、校正依頼会社名(メーカー、校正会社)、前回校正費等を一覧にして管理する。

②校正対象機器ごとに取扱説明書、校正証明書、修理履歴、必要において校正依頼会社への発注書、納品書、請求書をファイリング。
機器が少なければインデックスを付けて、すぐに取り出せるように管理する。
校正依頼中なら印を付けて明確にする。

(日々の作業)
①一覧表から次回校正予定日を確認し、次回校正日までに校正が完了するように校正依頼を実施する。
②校正から戻ったら一覧表を更新する。
③ISO認証工場なら機器に識別票が貼られていると思いますので、識別票を更新の上、使用部署へ返却する。
④万が一、校正漏れがあったら使用中止を指示し、直ちに回収して校正を依頼する。