運転日報のことで伺いたいのですが。

Question

運転日報のことで伺いたいのですが。当社では、日報をデジタコ管理しているのですが、1年間の保管は知っていますが、紙の枚数が多くなり困ってます。
日報自体は紙出力しなくてはいけないのでしょうか。データーのまま保管シテもいいのでしょうか。
又、運行管理者、配車係の捺印は必要でしょうか。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

運行管理関係の帳票類は電子データで保存OKなのは法律で認められています。
電子データの保存とは監査が入ったとき指定された帳票類をすぐに出せるようにしておくことを言います。つまり、日報をみせてくれと言われてPCに保存はしてあると思うが、どこに保存したかは分からないというのは電子データで保存しているとは言えませんので注意してください。また、PCの故障、ファイルの破損等した場合も考慮する必要があります。
運転日報を確認した人のチェックは必要です。したがって、誰が確認したか確認者の捺印は必要です。