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在宅勤務の際のスケジュール管理について私は社会人2年目です。 私の場所では週に2回ほど在宅勤務を取り入れており、事前に在宅勤務のスケジュールを計画し提出しています。 この前、先輩にスケジュールを見せた際、 「これで1日持つかな?このスケジュールじゃ余裕ありすぎじゃない?」と言われ、仕事を増やすよう指示されました。 私が在宅でできる仕事が少ないこともその先輩は知っていますし、かといって家で資格の勉強などもしてはいけないため、私なりに考えたスケジュールだったのですが… スケジュールの中に「自分が持っている業務のマニュアル作成」を入れており、マニュアル作成って結構考えて作るから時間かかるのにな〜と思っているので、先輩の発言にモヤモヤしています。 私がサボるとでも思われているのか、と悲しくなります。 自分が先輩の立場なら後輩が組み立てたスケジュールがあまりに少ない場合を除いては何も口出ししないし、「1個1個の仕事を丁寧にやってくれれば」と思うので。 なんでこう、いちいち言ってくるのか、イライラします。 その先輩は周りの人から真面目で優しくて八方美人と思われている分、この先輩は私のためを思って厳しく指導しているのかな?と思っていましたが、 皆さんはどう思いますか? 先輩の意図がわかりません。。
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業務内容をもっと細分化して、 全部書き出しては? 例えば、家事をする。と一言に言っても、 掃除機○分、拭き掃除○分×○室分、片付け○分、洗濯干す○分、洗濯畳む○分、洗濯片付け○分、買い出し移動時間往復○分、買い出し○分、料理○分… など、細かく分けれます。 業務のマニュアル作成にしても、 どんな内容の業務が、それぞれどれほどの量があって、 それのリストアップにどれくらい時間が必要で、 分類や構成にどれくらい時間が必要で、 文書化にどれくらい時間が必要で、 チェックや修正にどれくらい時間が必要で、 みたいな、 それぞれに対して、どれくらいのマニュアルを作るつもりで、 それぞれ何分くらいかかって…ってあると思うんです。 1時間以上かかるような作業は、もっと細分化した方が良いですよ。
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