医局秘書の面接について質問です。 あまり知られていない職種なのか、面接についての情報量が少ないので知恵袋で質問しま…

Question

医局秘書の面接について質問です。

あまり知られていない職種なのか、面接についての情報量が少ないので知恵袋で質問します。

【近々医局秘書の面接があります。】

◆面接ではどのような質問をされるのでしょうか？

◆面接は医局長との面接になるのでしょうか？

どんなささいな情報でもいいです。
実際に面接受けた事がある方や身近で面接を受けられた方、現在医局秘書をされている方などいらっしゃいましたらよろしくお願い致します。

また、医局秘書に近い医療事務や秘書の面接を受けられた方もいらっしゃいましたら是非何かアドバイス頂けたらと思います。

Answer 1

現在、医局秘書として働いている者です。
昔、新しい秘書を雇うときに面接に加わらせてもらったことがあるので、ご参考までに書きます。

◆面接ではどのような質問をされるのでしょうか？
まずは、自己PR、志望動機を話していただきました。
あとは、今までの職歴があれば、具体的にどのような仕事をしたか、など。
一般企業とあまり変わらないと思います。
ただ、医局秘書はお給料が多くないので、この金額で生活できるか、などを聞いていました。

◆面接は医局長との面接になるのでしょうか？
私のところは、1次面接が医局長、講師の先生２人で、面接のほかに筆記試験とパソコンの技能試験も行いました。
筆記試験は、手紙の書き方や簡単な文章を英訳、和訳するなどの英語の試験もありました。また、パソコンの試験は、ワード、エクセルが使えて、ブラインドタッチができるかどうかを見ました。2次面接は、教授、准教授との面接でした。

面接で重要なのは、笑顔ではきはきと答えることです。
多少話がまとまっていなくても、ここで働きたいという気持ちを持って話せば、やる気は伝わります。
秘書は先生方のサポートがメインで、また医局の窓口となる仕事ですので、地道な仕事を根気よく出来て、気配りが出来たり、人当たりのよい方を求めていると思います。
頑張ってくださいね。