就活の企業説明会に遅刻。 私は現在就活中の大学生です。 先日、説明会に参加したのですが、電車の遅延により5分ほど…

Question

就活の企業説明会に遅刻。

私は現在就活中の大学生です。
先日、説明会に参加したのですが、電車の遅延により5分ほど遅刻してしまいたした。

自宅から説明会会場までは電車で約2時間ほど。30分に1本しかない電車が遅延してしまい、その後の乗り換え予定がずれてしまいました。元々1時間以上前に到着する予定でしたが、開始時間を過ぎてしまうことが分かり私は急いで電話で連絡をしました。
しかし、慌ててテンパっていたこともあり、就活生らしい言葉遣いや必要な情報をしっかり伝えることができませんでした。

(例)「本日○○時からの説明会に参加予定の○○と申します。本日電車の遅延により乗り換えが上手くいかず、会場への到着が開始時間を5分ほど過ぎてしまうかもしれません。大変申し訳ございません。」

後々になって、
・大学名を伝えていない
・採用担当の方に繋いでもらうのを忘れている
・遅刻しても参加しても良いのか聞いていない
など反省点はたくさんありました。

一次選考はこれからです。
説明会の遅刻や連絡の仕方などでの減点は多いと思うのですが、まだ採用してもらえる可能性はあるのでしょうか。
また、今後の就活中に万が一遅刻してしまう場合は(遅刻しないにこしたことはないのですが…)どのような連絡をすれば良いのでしょうか。上記の例文を修正するような形で教えていただけるとありがたいです。
よろしくお願いします。

Answer 1

初めまして。21卒情報系の学部3年生です。

正しい連絡方法は私自身もわからないので、体験談で私なりに回答させていただきます。
実は私も一次面接に30分ほど遅刻してしまったことと、遅延などによりインターンに10分程度遅れてしまったこともあります。
しかし、早期選考にのりましたが両方内定いただきました。減点は勿論あると思いますが、誠意を示せば挽回可能だと考えています。

電話での連絡については、
「○○大学の△△と申します。
大変申し訳ないのですが、本日○時に予約させていただいております説明会に遅れてしまうことについてご連絡させていただきました。(ここで担当に変わると言ってくれるorそのまま聞いてくれる)」
用件だけ簡単に伝えたあと、
・参加させてもらえるか
・簡潔に遅刻理由(ここが長いと言い訳っぽく聞こえる)
・到着時刻
を伝えました。

面接や説明会到着後、受付で謝罪をする。
その後、面接だったら最初の挨拶で謝罪と、機会を作ってくれたことに対する感謝を伝える。
説明会だったら終了後、休憩などに伝えるとよいと思います。
あとは終わった後、メールを入れておくとより丁寧だと思います。(やりました)

次も遅れると時間にルーズだと思われるので、誠意を持って謝り、次回以降気をつければチャンスをいただける可能性はあると思います！
お互い頑張りましょう！！長文失礼しました！