行政書士の一般事務について

Question

行政書士の一般事務について明日、行政書士事務の面接を受けます

私は事務職も未経験です
恥しいながら仕事は水商売がほとんどです

事務員をやりたい気持ちがすごくあり
子供の面倒や仕事の合間をぬって
パソコンに向かい独学ではありますが
勉強中です(Excel・Word)

自分がどこまで出来ているのかさえわかりませんが
初心者編の本は全て終わったので
ネットで参考になる作成書類をみつけ
それを見ながらエクセルやワードを使い
行数や文字幅、デザインなどをそのまま作ったり
しています
履歴書も作れりようなりました
A4サイズ1枚を作るのに1時間と
時間はかかってしまいます、、
まだまだスキルアップが必要なのは承知済み

自分の仕事分野を広げたいと思ってます

そこで行政書士の事務はこんな私でも
採用可能性は少しでもありますかね？
会社によって違いはありますが、、、。

ところで、私が思う行政書士とは
書類作成のエキスパート
仕事量が多く、忙しい
区役所などにも手続きがあり?外回りもある
と理解してますが
これはあっていますか？

また事務となると電話対応や来客対応は必要ですが
場合により外回りはありますか？

ちなみに
未経験でも丁寧に教えます。
と求人にかいてましたが

補足

行政書士事務員
面接時の身だしなみは
やはりスーツが一般的でしょうか？

Answer 1

行政書士です。
そんな熱心な人なら是非ともうちの事務所に欲しいぐらいです。
その熱意を伝えれば採用可能性は高いと思いますよ。

面接のポイントは、明るく元気で、背伸びせず、それでいて卑屈にもならないことです。
あと、行政書士事務所で事務員として務めるときに大事な心構えは、守秘義務を徹底して守るということと、書類に間違いがないかチェックを入念に行うことです。

行政書士事務所は専門が分かれていますので、事前に何の専門か調べておいた方が良いと思います。
この時期の募集なら、自動車登録とか建設業関連ですかね。

行政書士は、
書類作成のエキスパート
仕事量が多く
忙しい
区役所などにも手続きがある
外回りもある
電話対応や来客対応が必要
ここまであってます。

場合により外回りはありますか？
外回りと言っても、取引先や郵便局や役所に書類持って行ったりするぐらいだと思いますよ。
間違っても営業とかは無いと思いますから、営業もやって貰うとか言われたらその事務所には少し警戒した方が良いかもしれません。

あと、これは採用には少し不利になるかもしれませんが、子どものために仕事を休む可能性等については最初からはっきり言っておいた方が良いです。
後で辛くなりますから。

Answer 2

＞そこで行政書士の事務はこんな私でも
採用可能性は少しでもありますかね？

…可能性はあると思います。
ただ、PCスキルも大事ですが、電話対応も、ひと通り本を読んでおいた方がいいと思います。
書類作成は、その事務所が扱う業種によりますが、専門のソフトが導入されている場合がありますし、さほど、気にしなくていいと思います。わからなければ聞けばいいだけです。電話対応は、電話を受けた場で聞けないことも多いでしょうから、基本だけは身につけておいた方がいいと思います。

＞会社によって違いはありますが、、、。

行政書士事務所は「会社」ではありません。
個人事業主ですし、行政書士法人であっても、会社ではありません。

＞ところで、私が思う行政書士とは
書類作成のエキスパート
仕事量が多く、忙しい
区役所などにも手続きがあり?外回りもある
と理解してますが
これはあっていますか？

また事務となると電話対応や来客対応は必要ですが
場合により外回りはありますか？

…だいたい合っていると思いますが、事務所によると思います。
もう、ほんとうに、その事務所の専門がなにか、によって、やることが違いますから。

＞補足
行政書士事務員
面接時の身だしなみは
やはりスーツが一般的でしょうか？

そうですね、面接は、スーツが一般的だと思います。
そこらへんで売っている一番安いので十分だと思いますが。