総務・経理事務のパートについて 来月から、総務・経理をまとめて行なっている部署にパートとして採用されました。 具…

Question

総務・経理事務のパートについて

来月から、総務・経理をまとめて行なっている部署にパートとして採用されました。
具体的に総務事務と経理事務を行う部署は、どんな事を行うのでしょうか？面接では、業務内容は本当にピンからキリで、毎日1日中忙しく、余裕のある時間帯はないような事を言っていて、
総務も経理も経験のない私に出来るかと不安になりました。

まだ2歳の小さな子供もおり、急に保育園に迎えに行ったりお休みいただく事があるので、
業務内容によってはそれが難しいのでは？という事も不安です。
（主婦や、子供のいるパートさんも何人もいるので、そういう事はよく理解していますよとは言われましたが、別の部署のパートさん達だと思うので、私が入る部署でも通用するのか不安）

私自身のスキルは、栄養士や調理師の飲食を経て、
前職は、不動産会社の賃貸部門で事務を8年（パート）やっていました。
ただ、事務は事務でも今回の総務事務でも経理事務でもありません。
ワードやエクセルは普通に使う範囲なら問題ありません。
学生時代に簿記3級だけ取りましたが、ほぼ記憶から消えております。

今回は約200人の従業員を抱える会社の、総務と経理の事務を
週に3日〜5日、1日6〜8時間の勤務で行う部署です。
まだ働いていないので正確にはわかりませんが、同じ部署の方は男性の責任者の他に女性が3人ほどかな？という感じで、
そこに私が入ります。

まだ働いていないので、無理そうなら辞退しようかとも考えています。
甘えた考えが、文面の端々に出ているかと思います。
しかし、総務や経理となると、ミスしたり、休んで業務が遅れると、
社員、従業員、会社にかなり迷惑をかける分野でもあるので、
責任を持って務めるには、今の時点でちゃんと考えておく必要があると思いました。

同じようなお仕事をされてらっしゃる方、経験者の方のお仕事のお話を伺いたいです。
どうぞ宜しくお願い致します。

Answer 1

パートということであれば、書類整理であったり振込の前準備や振込予約がせいぜいだと思います。（今までの経験してきた会社のパートさんは）
なので、早め早めに行動して準備さえしておけば誰かがフォローできる体制はあるのだと思います。退職に伴う補充であれば今までもその人員でやっていて欠けると大変なのかな？と思いますが、退職者がいない追加であれば今までも一人少ない状態で回せていたのだから気を追わなくて大丈夫ですよ。

社会人経験も長いので言わないでも分かっていると思いますが、新しいことにチャレンジするので今までの考えや前の会社ではこんな感じだったみたいなことは一切言わずに、メモをしっかり取って何度も聞き直さないことを気を付けていれば大丈夫です

Answer 2

> 甘えた考えが、文面の端々に出ているかと思います。
正直ちょっと感じますね。

ただ未経験者を採用するくらいだから そこまでの仕事は要
求してこないでしょう。総務は仕事の範囲が会社によって
全く違いますから 他人の意見なんて当てになりません。

会社規模にもよるし基幹ソフトが自社開発なのかどうかな
どでも変わってきます。

結局仕事が手早く正確にこなせる人なら 仕事が何かは関係
なく どんな仕事でもできます。

> ワードやエクセルは普通に使う範囲なら問題ありません。
これが本当に本当なら何の問題もありません。

Answer 3

仕事は忙しいでしょうが、質問者さんに小さい子供がいることや、職歴を確認した上で採用しているなら、色々と想定していると思います。

正社員の補助的業務になると思いますし、やるだけやってみては？
それで無理なら、その時に考えれば良いのでは。

Answer 4

心配することないですよ。

挑戦してみなさい。

案ずるより、、ですね。

がんばってくださいね。