エクセルについて教えてください。

Question

エクセルについて教えてください。今仕事を探していて求人サイトでweb応募したところから返信がきて 書類選考をしたいから質問に答えて返信ください ときました。

・データ入力(文字や数字など)ができますか
・SUM関数やAVE関数などの基本的な関数ができますか
・グラフ作成ができますか

という質問だったのですが、私はエクセルを使ったことがありません。
ですがどうしても働きたいところだったので今から急いで覚えたいです。

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/nyumon/seiseki/sei-n01.htm
こちらのサイトを見て、関数とグラフがどういうものなのかどう使うものなのかを知れました。;
そしてパソコンで練習していますが、まだほんの少ししかできません。

エクセルというのはどの程度できていれば上記のような質問に できる と答えていいものでしょうか… ？

まとまりのない文になってしまいましたが、どうかご回答宜しくお願い致しますm(_ _)m

補足

一週間で、最低限しっかり覚えたいです。

Answer 1

就職活動頑張ってください。
100点の人間なんていません、プロ野球選手だって
3割(30点)バッターでヒーローです。
ご自身の学ぼう、知ろう、とする行動力に私も協力できれば幸いです。

>・データ入力(文字や数字など)ができますか

エクセル以前の問題で、パソコン使っていればOKの話です。
特に気に留めず、「できます」でいいです。
げんに、このサイトに投稿で来てます。同じことです。

ただ、エクセルの特徴として、座標のように位置を意識する
必要があって、X軸にアルファベットでAから順にB,C,D,，，，XFDまでの列、
Y軸に1,2,3、、、1048576と行があります。（100万行以上ある）
一個ずつの入力場所には、セルという入力場所があり、XYで名前（座標）が
分かることになってます。
なので、セルB5に***を入力しておいて～なんて、言われたら、
右（X)から2列目、上（Y)から5段目に言われた数値を入力すればOK！

これは、エクセルが、表計算ソフトであり、
簡単に言うと、方眼紙みたいな構造になっている入力に際して、
重要な基礎知識になります。

>・SUM関数やAVE関数などの基本的な関数ができますか

基本とする関数の範囲がどの程度かによりますが、
計算の基本、加減乗除（足し算、引き算、掛け算、割り算）があります。
これに、合計、平均、最大、最小の表示程度知ってれば
だいたい、処理に困らないと思います。

例
足し算は＝A1+B1
引き算は＝A1-B1
掛け算は＝A1*B1
割り算は＝A1/B1

合計は＝sum(A1:A10)
「=sum(」まで入力したら、マウスで計算対象を範囲指定（なぞる） で、自動入力されます。最後に「）」括弧閉じて、エンターでOK！
平均は、=AVERAGE（A1:A10）
私は、綴りは、「あべらげ」って覚えてますｗ
SUMと同じで、対象範囲はマウスで範囲指定すればOK
そのた、最大は、＝MAX(範囲指定)、最小は、＝MIN（範囲指定）
余りは、＝MOD（セル値または値,割る値）

で、関数使ってますでOKですよ。

>・グラフ作成ができますか

これは、正直、今のレベルだと難しいかもしれません。
ただ、大変良いサイトをご覧になってると思いますが、ちょっと時代に合わない ページですよね。1週間では、厳しいと思います。

ここは正直、不慣れなので勉強中ですと向上中であることを
アピールすると好印象かもしれません。

お力になれないかもしれませんが、頑張ってください。

Answer 2

・データ入力(文字や数字など)ができますか
・SUM関数やAVE関数などの基本的な関数ができますか
・グラフ作成ができますか

この書いてある事が理解出来て居て、出来るなら可能なのでは。

『SUM関数ってなに？』
『グラフ作成ってなに？』
では無理だと思います。

Answer 3

参考になるかは分かりませんが、ある会社に入った時の事ですが会社とのやり取りから資料添付・資料作成他すべてパソコンを使う会社でした。
実は当初それほどパソコンを使う仕事をしていなかったのですが「できます」と言って入りました。
運良く自分専用のパソコンが与えられていたので人の見ていない間に独学で出来るようにしました。
本屋でパソコンの本を買い必要な時に必要な方法を読んで身に付けました。
会社の人は誰も私がそんな状況とは気づかなかったと思います。
メールも日に何十件と対応しなければ間に合わないので自然と早くなります。
便利な機能や高度な機能も必要と感じたら調べて習得しました。
画像添付などもただ添付するだけなら簡単ですが様々な編集や要望にあった状態にして提出する場面も多々あります。
様々なデータの加工も依頼されますから相当鍛えられましたよ。
ただ、会社の環境に影響されます。私はラッキーだったと思います。
今は、学校でパソコンを習った人より出来るようになりましたよ
エクセルは様々な事が出来ますからとにかく本を片手に頑張ってください。

Answer 4

できるというのは

1.誰かに教えられるレベル
2.1からその関数を使用したファイルを作れる
3.誰かが作ったものを加工できる
4.誰かが作ったものに入力ができる
5.習ったことがある
6.独学で少し学んだ

たぶん向こうは、2か3を想定してると思います。質問者さんは6なので、はるか遠いです。嘘はつかないほうがいいです。嘘ついて入られると、受け入れたほうが困ります。

ただ例外としては元々 PCに強くて、エクセルで他の関数はやったことがある、あるいはWord、パワポは得意、などがあれば、少し勉強すればできると思うので、大丈夫と答えていいかもしれません。

自分だったら、嘘はつかないで「業務でエクセルを使用したことはありませんが、入力やエクセル以外のOfficeには慣れておりますので、努力して出来るだけ早く習得します！」と言いますかね。

出来る出来ないにはスピード感も大事なので、出来ると答えてしまって、いざ仕事でのんびりゆったり出来ましたでは、仕事として求められるレベルではないでしょう。