仕事や趣味などを進めていくうえで、スケジュール帳のようなものを使いスケジュール管理したいです。

Question

仕事や趣味などを進めていくうえで、スケジュール帳のようなものを使いスケジュール管理したいです。しかし、その日一日や短期間で終わるものを紙に書き出して机に置いておき、終わったら消すという方法も捨てがたいです。
スケジュール管理をしている方は、どのようにして一日のタスクをすぐに把握できるようにしていますか？

Answer 1

一週間以内の業務管理は、スケジュール帳ではなく付箋紙にメモして机の前のパーテーションに貼付け、完了したら剥がして捨てておしまいです。毎週金曜日の退社前に翌週の予定をざっと付箋紙に書いて貼り付けて退社。翌週は朝からそれを見て業務開始。

付箋紙の色別にざっくりと分けています。急ぎ・重要は黄色、誰かへの連絡はピンク、今日中に終わらせる急ぎではない自席での用務はブルー、その他は薄グリーン。

スケジュール手帳のマンスリーページには、会議や打ち合わせや面談、出張の予定などを書きこんでいます。バーチカルページに、走り書きで一週間以上先の業務予定を書き込んでいきます。
これを金曜日に付箋紙に書き出します。そんなに数は多くないので書き写す作業も楽です。

月曜から業務が始まると、そこで業務がまた突発的に増えますが今週内に終わる仕事は、どんどん付箋紙にメモして目の前のパーテーションにペタペタと。目に入りやすいので、業務の抜けやミスもないです。付箋紙は75ｍｍ×75ｍｍサイズです。

Answer 2

紙のデスクカレンダー２個と、ＰＣのスケジュールタスクと、メモを使ってます。

カレンダーは納期に取引先を貼って。ＰＣのスケジュールタスクはルーチンをやるタイミングのお知らせ。メモはその日やることをバラバラでも書いて、積んで置くと、忘れません。用がすんだら捨てます笑

Answer 3

自分は紙の手帳とふせん、エクセルでのリスト管理を併用しています。

手帳にばーっと直近でやらないといけないこととか全部書き出します。
そうすると外出先でも確認できるのです。

そして1日の終わりに明日やることをふせんに書いてペタペタ貼ります。
段取りが事前に組めますし、朝来たらすぐに取り掛かれますね。
そしてふせんが無くなったら帰っていいのです、気持ちいい！

エクセルは超長期で忘れたらいけないものの念のための記録用ですね。

紙の手帳は1日1ページ贅沢に使える「ほぼ日手帳」や「1日1ページダイアリー」がおすすめです。
色々考えてたらこれぐらい簡単に埋まります。
このタイプだと大量に書けるので、
1日分のやることを「紙に書き出して机に置いておき、終わったら消す」スタイルも維持した上で、スケジュール帳としても活用することが可能ですね。

Answer 4

自分は、紙とデジタルの併用です。