会社の海外出張が直前で急になくなりました。 １ヶ月前くらいにマネージャーが社長とミーティングをし、行く目的や人数などを…

Question

会社の海外出張が直前で急になくなりました。
１ヶ月前くらいにマネージャーが社長とミーティングをし、行く目的や人数などを話し合い許可をいただきました。
しかし出発２日前に急にマネージャーからキャンセルになるかも…と言われました。
急に社長が「へぇー週末海外行くんだ？自腹？」などと、急にしらばっくれ「俺は聞いてない」とのこと…
稟議も通って総務が飛行機やホテルを予約済みなのにですよ？
「そもそもなんで出張行かなきゃならないんだっけ」
というところまで遡り、結局出発前日にマネージャーから結論出張が延期とかではなく無くなったと言われました。
殆どの人が海外初めてで、出張に合わせてキャリーバッグなど必要なものを購入したり準備していました。
全員パスポートもなかったので半休を取り、時間もなかったので急いで申請しに行って…
パスポート代は最初諸経費精算できると言われてましたがこの調子だと別稟議で通っているパスポート代も自腹になる可能性が見えてきました。
海外なんて行く予定は出張以外では皆無なのでパスポートも無駄になります。

まだマネージャーが顛末を詳しく話してくれてないので詳細は来週聞きたいと思いますが、
こういうことは会社でよくあることなのでしょうか？
これでパスポート代も自腹になったら全然納得出来ません。
仕事へのモチベーションも急激に下がってしまいました。
皆さんのご意見を伺いたいと思います。

Answer 1

ID非公開！

海外出張は、
本来、パスポート等の手続等は全て会社に任せます。（先走りで任せなかったのが失敗ですね。）
会社は社員のパスポート情報を管理していて、有効期限が迫ってくると、各部長、各課長にその旨連絡があって、課長から当該社員にパスポートの取得を促します。
パスポートの申請は出張扱いでその費用もでます。

勿論、1人がパスポートを2冊申請できないので既に持っている人はパスポート申請費用が出ないことが多いのですが、初めてパスポートを取る人は全ての費用は会社負担になります。
但し、スーツケース等は人の好みもあって、値段も異なるので購入費用は出ません。

Answer 2

海外出張が急に中止になることはままあります。
急に現地の情勢が良くなくなったり
相手側が来るので、その時にまとめてなど
上司が行く予定が部下に代わりに行かせるなどなど。。。
急なキャンセルもあり得ます。

ワタシはそれより海外出張が中止になり、
モチベーションが下がる事に問題があると思います。

海外出張は厳しい仕事です。

ワタシも海外出張に行きますが、
外国で外国人相手に有意義な商談ができるか
きちんと結果を持って帰ることができるのか。
とても緊張しますし、不安です。

資料、現地語などの準備も大変です。

会社のお金で渡航するのですから、
明らかな成果をもって帰らねばなりません。

2日前にキャンセルになる
社内の出張予定者がみんながっかりする
仕事のモチベーションがそれだけで下がる
キャンセルになり、海外でするはずだった仕事をどう代替するのか質問しない、説明も無い

質問者様が書かれている状況はまるで
「お楽しみ旅行」「社員旅行」
が中止になったとしか思えません。

業務に必要な出張ならば、必ずまた機会はあります。
自分で提案書を作成し、上司＆社長に提案されてはいかがでしょう？
海外で結果を出せば、あなたの評価は確実に上がります。

お楽しみ旅行のほうは、社会人なんですから
自分のお金で行けば良いです。
ワタシは出張も好きですが、
稼いだお金で旅行に行くことのほうが好きです。
会社のお金で旅行に行くより、自由で楽しめます♪

もしも今海外に行く気持ちが抑えられないなら
週末弾丸旅行でもいかがですか？
気分転換になり、またモチベーションも上がると思います。

Answer 3

稟議書を引っ張り出して、証拠残しておかないと。

Answer 4

＞稟議も通って
なのに、社長が
＞俺は聞いてない
とは、稟議を通したのは誰なのですか。稟議を掛けた時に社長が関わってなくて、後からストップさせるとは、どんな会社なのですか。海外出張云々ではなく、稟議と社長の関係が問題ある会社と言わざるを得ないですねえ。
部外者には関係ない話なので、モチベーションも急激に下がったのなら、「辞めてしまえば！」とだけ、無責任に言っておきましょう。
辞めるなら次の転職先を探してからにして、退職日と次の職場の入社日の間に２週間くらい間を開けて、その間に海外旅行に行って来たらどうですか。パスポートは無駄と思わずに、有効に活用しましょう。