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WORDなりEXCELなり使いやすいものでいったん作成し それをPDF化したものを 圧縮すればいいです なぜPDFファイルにするかというと まあ今時WORDなりEXCELなりが無い会社は無いでしょうが WORDで作成したデータはWORDソフトが入った パソコンでないと基本的に閲覧できないこと また、WORDでは記載したものを後から変更でも何でもできてしまうこと 以上の理由により 変更されてしまうのが困るような書類については PDFファイルにするのが一般的 またそのままで送ると容量オーバーの危険性があるため 圧縮ファイルで少しでも容量を落としてくれってことだと思われます 頑張ってください
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