人事担当の方に質問があります。 事務を採用するとしたら、 ①25歳、Excel3級、Word2級、高等学校事務補助1…

Question

人事担当の方に質問があります。
事務を採用するとしたら、
①25歳、Excel3級、Word2級、高等学校事務補助1年経験
②26～27歳、Excel3級、Word2級、高等学校事務補助1年経験、派遣で何社かを2年程事務経験

どちらがいいですか？
事務は経験を積んでいる方が有利だと聞いたので、派遣で経験を積んだ方がいいのかなと思いましたが、知恵袋などの意見を見ると派遣経験は就職においてあまり良くない印象が多い気がしました。
履歴書に書く職歴が多いのは、すぐ転職するイメージで良くないのでしょうか。任期満了で辞めたという理由でもダメなのですか？

Answer 1

採用を担当しています。

【事務は経験を積んでいる方が有利】

は『ある意味正解』です。

そして ①②は 採用担当者から見るとほぼ同じ経歴です。

任期満了の派遣なら 職歴が多くても 全く問題はありません。

上記『ある意味正解』と書いたのは 募集する会社が どのような立ち位置の事務職員を欲しいのかによって違うからです。

例えば 既にベテランがいても その人のアシスタント的な人が欲しいのか 同列の人が欲しいのか によっても 会社側が欲しい人は違ってきます。

加えて
事務職とは 一人でPCに向かって黙々とキーボードを叩く仕事ではありません。

事務職とは 電話応対 接客応対 営業事務 経理等 配属部署によって 様々な仕事があり その全てにおいて お客様や 他の社員等 様々な『人』と接する仕事であるということも忘れてはいけません。

この為 会社側が事務職の方に求めるのは 仕事がスムーズに進むよう 事務処理能力だけではなく コミュニケーション能力の高さです。

明るくてハキハキした挨拶
好感の持てる表情
清潔感のある身嗜み
丁寧な言葉遣い
きちんとした姿勢や 誠意のある態度

まずは このようなコミュニケーションの基本がしっかりしていることが 事務職に求められる資質です。

逆に言えば 会社側が どのような立ち位置の事務職員を欲しいと思っているかに関わらず

もし コミュニケーション能力が高ければ チームワークよく仕事をして貰うことができ お客様からの評価も高くなるため 最初の『欲しい立ち位置』から外れた方を採用する可能性も高くなるのです。

ある程度の事務処理能力があるのなら コミュニケーション能力を磨いた方が 採用される可能性は 遥かに高くなると思います。

Answer 2

採用する側の事情次第だと思います

Answer 3

人事・採用担当です。
①②とも同じような年齢、資格でしたら人柄・礼儀礼節等、面接で判断します。
まず明るい方、はきはきした方できちんと挨拶が出来る方は印象が良いです。
派遣社員の経歴は期間満了での退職であれば全く問題ありません。