マイナンバー実務検定を受けるべきですか？

Question

マイナンバー実務検定を受けるべきですか？私だけ上司から社員のマイナンバー収集かつ管理を指示されました。
マイナンバー実務検定があると知りましたが、会社からは受けろとは言われていません。
正直、役に立つ資格とは思えないのですし、年内に退職も考えていますし・・・受けないといけないでしょうか？
上司に受けるべきか聞いた方が良いですか？
受けろと言われたら、何級が良いでしょうか？
その際の受験料とセミナー代も出してもらえるか聞いた方が良いですか？

Answer 1

少し前にクライアントへの対応の一つとして、マイナンバー（企業側の対策）のことを簡単に調べましたので回答させて頂きます。

結論から言えば、検定受験は必要ないと思います。資格を持っていると手続き上で必須ということは特にありません。一定の知識や作業手順の確認には役立つますが、一度取得したら終わりという資格ではありません。企業のセキュリティ管理対策として必要な知識ですので、常に新しい情報・対策を確認していくことが大事です。

手続きに関することは、日本政府の内閣官房のサイトに詳細に説明されています。
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/#c02
運用するうえで大事なことは3点だけです。
・データの保管場所のセキュリティを高める
・紙は破棄するか、カギのかかる場所に保管する
・マイナンバー取扱者は少数であることが望ましい

会社のシステムがどういう作りになってるかによりますが、可能であればデータ保管場所は、ブルーレイかDVDのメディアや外付けHDDなどネットワークから切り離せると安心です。それが難しい場合はICカード認証などパスワード以外でも保護されたPCかシステムで作業するのが安心です。

社員の方からマイナンバーが記載された紙を集めていると思いますが、これの対処が最も厄介です。最善策は、データ化したマイナンバーと照合作業が済んだら破棄してしまうことです。破棄する場合は、復元不可能な状態にして処分と定められているので、相当に細かく裁断するか、専門業者に頼んで箱ごと溶融処分するかです。残す場合は、貴方と責任者だけがカギを持つ保管場所に入れるしかありません。できれば紙を取り出す際は、一人で行わず責任者と二人で確認するのが望ましいです。

以上のようにセキュリティ対策が高度に要求されますので、可能であれば責任者と担当者の二人だけで保管・作業するのが望ましいです。社員からマイナンバー預かる→紙からデータ化して高度なセキュリティで管理→紙の原本は処分orカギかかる場所に保管、という作業まで完了すれば後は厄介ではありません。税金や福利厚生の各手続きにマイナンバーが必須となってきますので、必要に応じてその欄を増やせば良いだけです（マイナンバーと名前入れたデータや紙も、同様の基準で管理が必要）。

マイナンバーの取り扱い業務は、今後どんどん増えていきます。現在の制度に基づく資格取っても気休め程度です。それよりも取り扱いの基本原則を社員（特に上司）に周知徹底し、管理・保管体制作りに予算取ったほうが後が楽です。

Answer 2

個人的にはどちらでもいいと思う。
それより海外でどんなに悪用されているか
あるいは どれだけの利権が関係しているか
知る方がより重要かと

Answer 3

兎に角、上司と相談して下さい。