封筒の宛名書きにつきましての質問です。 宛名を書くときに、名前の上に役職を入れます。例えば、”代表取締役社長 鈴…

Question

封筒の宛名書きにつきましての質問です。

宛名を書くときに、名前の上に役職を入れます。例えば、”代表取締役社長 鈴木太郎様” です。しかし、私の上司が前に私を怒鳴ったのは、「鈴木太郎さん宛に出すときは、普通は、代表取締役社長は書かないで、鈴木太郎様とだけ書く。代表取締役社長に出す時は、鈴木太郎さんでなくても到着するように、代表取締役社長 鈴木太郎様と書く。」との事でした。

これは、実際の所、本当なのでしょうか？私は、役職は書いてだすと丁寧なので、書くものであると思っていました。もちろん、なくても問題はないと思います。
しかし、私の上司いわく、通常は、封筒の宛名に役職は書かないとの事でした。

ところが、私は、ネットで探してもそのような記事は見つかりませんでした。

皆様、ご返答の程、宜しくお願い致します。

Answer 1

意味がよく分からず何度も読み返しました。

貴方の上司が仰りたいことは
鈴木太郎さんという〝個人宛”の場合には役職はつけない。
〝社長宛”の意味が強い場合には役職をつける。
という意味だったということでしょうか？

だとすれば上司のご指摘はそこまで的ははずしていないと思います。
代表取締役社長などの所属部署の無い方は役職をつけるのが一般的ですが、トップにいる方は役職が付いていなくても氏名だけで本人の手元に届くものですし、もし個人宛の内容であった場合は役職をつけて送ると会社としての取引を希望しているアピールになりますので内容によっては不快感を与えてしまうでしょう。

代表取締役社長は特殊ですが、他の役職（課長・次長・部長など）の場合においては前述したとおり役職を書かずに部署名までを宛名書きします。

私の以前の会社は社長が途中で変更しましたので宛名によって処理が違います。
・代表取締役社長＋旧社長氏名 →新社長へ
・旧社長名のみ → 総務開封
・代表取締役社長＋新社長名 →総務開封
・新社長名のみ → 新社長へ

貴方は意識していないかもしれませんが、宛名の書きか方から中身を推測したり振り分けたりすることって多いのですよ。

怒鳴られるほどのことではありませんが・・・（＾＾；

Answer 2

私は書きます。
っていうか上司の方が言われているような常識は聞いたことがありません。

会社に届く封書でも役職を書かれていないものは記憶にありませんね。

役職がない人宛てでも○○部△△課 ××様と書かれている事がほとんどです。

まあ、会社として出す封書は上司の言うとおりにしておきましょう。
あなたが担当者として出すものはこっそり役職を書いてだしましょう。