イラストレーターへのお仕事の依頼について。 とある催し物に祝い花を出したく、それにイラスト付きのパネルを付けたいと…

Question

イラストレーターへのお仕事の依頼について。

とある催し物に祝い花を出したく、それにイラスト付きのパネルを付けたいと思っています。
挨拶と共に早速依頼のメールをしようと思うですが、初めての依頼で何を相手に伝えれば良いのか分からないのです。

フリーランスのイラストレーターなのですが、
ご依頼メールの定型文などあれば教えて頂きたいです。

まとまりの無い文章ですみません、
ご回答宜しくお願いいたします。

Answer 1

特に定型文はないと思います。
ビジネスメールを参考にして書かれると良いでしょう。

最低限必要なのは

・締切（本当に必要な日から少し早めに）

・必要なイラストの大きさ（もし拡大する時には、必要サイズのほかに最終的なサイズも知らせた方がいいかもしれません）

・作成の仕方（パネルに直描きして欲しいのか、印刷したものを貼りつけたいのか、どこかの業者に直接パネルへ印刷してもらうのか等）

・謝礼について（見積りしてもらうのか、あなたの予算内で対応可能かどうか検討してもらうのか等）

・チェックの仕方、リテイク回数について（往々にしてイメージと違うものが出来てきます。取り決めておいた方が後々トラブルが少ないです）

・どこで、何の絵で相手を知ったのか（様々な画風を使い分ける人だと、あなたが認識している絵の画風で描かないかもしれないので）

・カラーイメージや構図の共有は重要です。もし可能なら作って欲しいイラストのラフ画やイメージボード（http://www.ebook5.net/blog/imageboard/ のような感じのもの）を用意しておくとチェック、リテイクが少なくて良いですよ

あたりかと思います。

相手も他の仕事のスケジュールとの兼ね合いなどもあるでしょうから、駄目元と思って聞いた方がいいと思います。
特に同人やっている人だとこの季節は繁忙期なので…。

Answer 2

定形文はありません。
しいて言うならビジネスメールを参考にすれば良いですが、あまり堅苦しいのも個人からの依頼ではどうかなと思います。普通にマナーや礼儀を重んじていれば問題無いです。

最低限「用途／サイズなどの仕様／期限／原稿料」を、それとどうしてその方に依頼したかの理由を。 誰でも良いんで…というのは正直印象悪いので。

原稿料はどれくらいかわからなければ見積もりをお願いしても大丈夫ですが、それだけ連絡回数が増えるので、時間がかかる覚悟は必要です。

同人カテゴリで質問しているので、その作家さんは夏コミに出られるかもしれません。そうすると今は繁忙期なので期間が短い仕事や安価だと断られる可能性もあります。個人からの依頼は断る方、紙媒体以外の仕事はお断りの方、いろんな方がいるので、断られる覚悟は一応持っていて下さい。