今年大学四年生の就活生です。 企業に履歴書を送るのですが、 卒業見込みと成績表を発行できるのが４月１日以降で、 ３…

Question

今年大学四年生の就活生です。
企業に履歴書を送るのですが、
卒業見込みと成績表を発行できるのが４月１日以降で、
３月中提出期限の履歴書には間に合いません。
説明会の時、卒業見込みや成績表が発行できなければ、後で送ってもいいと聞きました。
卒業見込みと成績表を後で送りたいとお伝えしたいのですが、
その場合の履歴書と一緒に送る
送付状にはどのように記載すればよろしいのでしょうか。

Answer 1

以前、採用担当をやっていました。

送付状を書けと誰かに言われたんですか？

メモ書きで充分でしょう。
「○○証明書は後ほどお送りいたします。(4/10頃の予定) 氏名」をメモに書いてクリップでとめておけばそれでいい。
かしこまった送付状、添え状なんて要りません。というより、何のために添えるんですか？

相手の立場に立って考えて？書類を送られた側がどうするのか。封筒を開けたら、コピーを取ってファイリング。送付状はどうなるか…捨てるだけです。
しかも、その作業をするのは誰？間違いなく入社したばかりの若手か庶務担当の派遣社員などの権限の無い人間でしょう。人事部長があなたの送った封筒を自ら開けるなんて、そこそこ以上の規模の企業ならまずあり得ない。要するに送付状が無かったからと言って減点されないし、あったからといって評価もされないということ。それなら手間を減らしてくれた方がどれだけ助かるか…最近はゴミを捨てるのもうるさく、メモ用紙なら足元のゴミ箱へポイだが、OA用紙はリサイクルBOXへ捨てろとか面倒なところも多いので。まあ、その点は別に学生さんのせいではないのですが。

礼儀を重んじるのは結構。だからといって本質を見ずに無駄な手間をかけ、相手にも手間をかけさせるのはいかがなものか。虚礼という言葉を知らないのか。
そういう学生は実に多いですが、そんなに形式を気にする前に、書類の中身を吟味してほしいものです。