専門学校事務職員の業務について お世話になります。専門学校における事務職員の一般的な業務内容を教えてください。

Question

専門学校事務職員の業務について

お世話になります。専門学校における事務職員の一般的な業務内容を教えてください。校内の事務・庶務、オープンキャンパス等は想像がつくのですが、例えば学年旅行や技能大会（研修会）の学生引率のようなものもあるのでしょうか？

校内と校外の比率も教えていただきたいです。

よろしくお願いします。

Answer 1

小さな専門学校の場合、”何でもやる”ことが多く、講師も事務も！という学校もあるでしょう。基本的に専門学校と言っても生徒を獲得してナンボですから、最も重要なのは営業になりますね。つまり学校訪問等になります。それ以外は、貴方が想像するような地味な仕事です。教材販売で利益を出す専門学校等では、販売にノルマがあったりするでしょう。意外に厄介なのは、講師対応かもしれません。生徒は、ただのガキですから、まあ問題ないにせよ、講師は『ガキが大人になったようなお子様』が多いので、面倒な講師もいるでしょう。講師採用も１つの仕事ですが、学生引率等は、旅行とかではやるかもしれませんが、要は『何でもやる』と思っていれば良いでしょう。校内と校外の比率は、圧倒的に校内です。募集の為に校外活動をするのは、時期が限定されています。相手は高校の先生だし、気楽なものですよ。一般的な営業とは全く違います。生徒が見学に来たりする時の対応も、別に営業って感じでもなく丁寧に応対すれば良いだけだから、別にどおってこともないです。全般的に気楽な仕事です。