内定先 就職活動を終えた後輩が、同じサークルの先輩[私の同級生]がその企業から内定をもらったかどうか人事の人に内定…

Question

内定先

就職活動を終えた後輩が、同じサークルの先輩[私の同級生]がその企業から内定をもらったかどうか人事の人に内定後聞く とはりきっていました。私の友人はその会社に就職していないから結果なんて聞く必要のないことだと思うのですが
ベネッセの個人情報流出から思わぬところで個人情報が簡単に流出するため気になってきました。
企業側は不採用になった人や内定辞退した人の履歴書は採用活動が終わったら破棄しているのですか？また、保管していても簡単に内部で調べられてしまうのですか？

私も就活の時に履歴書を返却してくれなかった企業があったので不安です。

Answer 1

就職活動で企業へ履歴書を提出した場合、履歴書の所有権は企業側にあります。
履歴書は返送するところが多いとは思いますが、返送しなくてはいけないものではないため、廃棄・保管などは会社のルールにのっとって行います。
ちなみに、情報管理の徹底した企業であれば、返送していても、なんらかの形で数年間保管します（データベースに登録したり、PDFやコピーで保管し、数年経ったらデータ削除または廃棄業者に依頼して溶解処分など）。

特に大企業は個人情報取り扱い事業所である可能性が高いので、情報保護法に準じて個人の情報を取り扱う必要があります。

それと、後輩の方が尋ねようと思っていらっしゃることについてですが、これははっきりとプライバシーに関することとなりますので、同じ学校の出身者だとしても特定の個人に内定が出ていたかどうかを漏らすことはあり得ません。
また、内定者からそのような非常識な質問が出たら、人事の方はマークするでしょうね。
少なくとも機密に関する部署や契約に関する部署には配属させられませんので、来年4月の配属先に影響するかもしれません。
もし、親しい後輩なら、そういう質問はよした方がいいとアドバイスしてあげた方がいいかもしれません。
さほど親しくないなら、いい勉強かもしれないので放っておかれてもいいかも。

Answer 2

①「個人情報を漏らす企業」＝「企業倫理に問題がある企業」と思ってください。

いわゆるブラック企業です。
そのお友達にはブラック企業に入らなくてよかったと言ってあげてください。

その後輩が何をしたいのかわかりませんが、その後輩の紹介である等の特段の事情がない限り、誰かが不採用になってもその情報を人事から漏らすことはありません。
たとえ社内であっても、人事部は他部署に個人情報を漏らしません。（管理職同士の会議は話が別です。人事と関係部署で採用候補者について話すことは普通です。）

②不採用者の履歴書の扱いについては、会社によります。
１、処分
２、コピーを取って処分or返送（コピーを一定期間保存）
３、返送
４、一定期間保管
いずれかの方法を取っていると思います。とはいえ、いずれの方法を取っていても、その情報を部外に出すことはありません。

Answer 3

個人に応募状況を知らせる事はありません。
就職は、入社してくれば解るのですから、個人あてに、それも関係ない人に知らせる事は有り得ません。

不採用者の履歴書は、返送が普通です。