一般的な事を教えてください。 会社は土建関係で、自分はトラック等の配車係で係長をやってます。 質問A 会社で電話が鳴り…

Question

一般的な事を教えてください。

会社は土建関係で、自分はトラック等の配車係で係長をやってます。
質問A
会社で電話が鳴り、具合悪いから休みたい。と社員から連絡ありました。
この場合、
①私がわかりましたと言い、電話を切り上司に具合悪いから休む事を伝える。
②上司に電話が入ってると言い、上司に電話を変わってもらう。
どちらが正しいですか？

質問B
例えば、休日に社員から私の携帯に連絡があり、風邪引いたから月曜日は会社を休みたい。
しかし、その社員が休むと運転手の人数が足りなくなる。
なので、チャーターの手配をしないといけなくなる。
①私が、その事を受けチャーターの手配をして月曜日会社に行ってから上司にAさんが具合悪いから休む事を報告する。
②私ではなく、直接上司に連絡をして休みたい事を伝えてください。と電話してきた社員に言う。その後、例えば上司から連絡来てチャーターの手配をしてくれと私が、頼まれる。
休日の対応としてはどちらが正しいですか？

以上二点教えてください！

Answer 1

質問者さんの会社の中で係長がどれだけの裁量権があるのかが分からないけれど、欠勤についての裁量権が係長には無い場合には下になると思います。

質問Ａに関しては②
上司が席を外していたら、戻る頃に再度電話をくれるように伝える。

質問Ｂに関しては②
上司に連絡をしてもらう際に、「係長さんには休む事を伝えてあります」と一言付け加えてもらっても可。
この場合は上司がつかまらなかった等上司に連絡が行っていない事もあるので、月曜日は動く前に上司に「〇〇さんから連絡が入りましたか？」と確認しておく事が必要です。

また、会社が欠勤に対しての連絡は誰かが受ければ良いだけである、もしくは質問者さんに裁量権があるのであればＡもＢも①になると思います。