大学新卒の事務職の求人表で「エクセル・ワード使える方」とある場合、どの程度の能力を求めているのですか？ ワードは文字の…

Question

大学新卒の事務職の求人表で「エクセル・ワード使える方」とある場合、どの程度の能力を求めているのですか？
ワードは文字の色や形、大きさを変えたり、ワードアートを挿入したりは出来ますが、グラフを作ったりは出来ません。
エクセルも、文字の入力とフォントを変えたり、罫線を引くくらいで、グラフの作成や数字の計算は出来ません。
「それほどの能力は求めていない」と言われたことがありますが、採用試験でパソコンスキルを測る会社もあるし、心配です。
入社前や入社後の研修で指導してくれないのですか？

補足

ワード・エクセルの操作スキルは採用試験を受ける時点で持っておかなければならないのですか？
「卒業までに民間の講座を受講し、取得するつもりです」とフォローしても無意味ですか？
採用試験時にPCスキルをテストしたり、「ワード・エクセル操作可能な方」と明記している会社は受けても無駄ですか？

Answer 1

Excelは数値計算ができないと、論外だと思います。
Excelのような表計算ソフトは、数値計算ができる事が最大の利点です。
基本的な関数を使えないと話にならないでしょうし、LOOKUP系の行列関数を当たり前のように多用する会社もあります。
グラフも最低限のものを作れないと困ると思います。
事務職でも、マクロやVBAを使いこなす人も珍しくないです。

Wordは事務職の場合は、定型文書を作る程度の事ができないと、厳しいと思います。
技術職の場合なら、本当に文字を入力できる程度でも済んでしまうでしょうけど。
（技術系の人は高確率でWordが大嫌い）

入社前や入社後の研修での指導は、期待しない方が良いです。
パソコンの個人保有率が低かった20年前ならともかく、
今は古めの中古機で良ければ、まともに動くパソコンが1万円台で買える時代です。
会社で教わろうなどと考えず、必要なら自分で習得するのが当然という扱いです。

Answer 2

求人している会社により求められるスキルレベルは異なると思いますが・・・。

ＷＯＲＤを使えるとは、抽象的ですが

ビジネス文書や案内書などを見やすく作れるレベル

かと思います。

Ｅｘｃｅｌを使えると言えるのは最低でも

グラフの作成、数値の計算表作成、簡単な関数、「ホーム」にある機能

あたりはできるスキルを持つ人と思います。
Ｅｘｃｅｌは高度に使うとなるとかなり深い知識が必要なソフトですが。