服飾会社の社長に紹介され、９月始めに服飾のアルバイトをすることになりました もう何日にはいるかも決まっていますが、…

Question

服飾会社の社長に紹介され、９月始めに服飾のアルバイトをすることになりました

もう何日にはいるかも決まっていますが、今日インターンシップの説明会の日付についてメールが届き

説明会がちょうど仕事日と重なってしまいました

とても参加したかったインターンシップなので、社長には正直に伝えお休みをいただこうと思っています

相手は社長、忙しい方です
この場合今メールをするべきか、もしくは明日電話をするべきか

無知で申し訳ありません
よろしくお願いします

Answer 1

大事な用件をメールというお手軽な手段で行うか、忙しい社長さんに直接電話をするか、どちらが失礼に当たるか悩むところですが、ビジネスの基本は「スピード」です。とにかく客観的な事実を伝えることが大切で、先にメールでインターンシップの説明会が重なったので、仕事日に行けなくなった旨を伝えます。単に「都合が悪くなった」ではなく、理由をはっきり書きます。それから明日電話をします。社長さんがメールを読んでいれば、あなたの着信だけで用件がほぼわかります。電話で「メールを差し上げましたが」に続けて、あらためて申し訳ない気持ちを伝えます。