会社説明会の問い合わせメールについて質問です。

Question

会社説明会の問い合わせメールについて質問です。来週、ある企業の説明会に参加させて頂こうと考えていたのですが、大学の授業とかぶってしまい、参加が厳しくなりました。
その企業である説明会はその日だけで、現在日程を調節してますが、参加が出来ないかもしれません。

そこで、担当の方にメールで問い合わせしようと考えています。その場合の文面は下記のような感じで大丈夫でしょうか？
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株式会社 ○○
新卒採用担当様

突然のご連絡、失礼いたします。
○○大学の○○○と申します。
本日は説明会の件で、連絡させて頂きました。

○月○日に行われる説明会に参加させて頂こうと考えておりましたが、一身上の都合で参加が難しくなりました。

今後の追加日程の予定はないとの事ですので、現在日程を調整しておりますが、
そちらの説明会に参加させて頂けない場合、今後の選考には参加させて頂けないのでしょうか？

こちらの都合で申し訳ありませんが、ぜひとも貴社の選考に参加させて頂きたく、ご連絡をさせて頂きました。

よろしくお願いいたします。

○○大学 ○○部 ○○学科
名前
Mail:
Tell:

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追記：

・説明会参加は必須かどうかは分かりません。
・エントリーシートはすでに提出しています。

よろしくお願いします。

Answer 1

多分これで意味は通じる。
大学生にしては日本語がまとも！！

あえてもっと相手にわかりやすくするなら、
今説明会辞退とご相談が混じっているので、
そこを分けましょう。

>本日は説明会の件で、連絡させて頂きました。

本日は説明会の件と今後の選考のご相談で連絡をさせていただきました。
↑
こうすると、わかった、説明会と何かわからんが相談があるんだなと
相手もわかります。

説明会の件(←追加)
>○月○日に行われる説明会に参加させて頂こうと考えておりましたが、一身上の都合で参加が難しくなりました。
(↑文章はこのままで良いと思う)

相談の件(←追加)
>今後の追加日程の予定はないとの事ですので、現在日程を調整しておりますが、
>そちらの説明会に参加させて頂けない場合、今後の選考には参加させて頂けないのでしょうか？

もっと下記のように端的で良いと思いますよ。

今回こちらの都合で説明会への参加を辞退させていただきますが、
今後の選考に関して1点伺いたいことがあります。
1．説明会へ参加しないと選考には参加をさせていただけないものなのでしょうか。(←相手は子供でもあなたの友達でも無いので、？マークはやめましょう。)

以上 ご多忙の中申し訳ありませんが、ご検討の上
ご回答の程 宜しくお願いいたします。(←これが礼儀です。)

最後は、連絡先を署名でつけるで良いと思います。

とすると相手の理解も早まり、結論も出してくれるのではないでしょうか。

Answer 2

十分な文章だと思いますよ。