自己PRと志望動機の添削をお願いします。

Question

自己PRと志望動機の添削をお願いします。expert_notionさん、こんにちは。
お力をお借りしたく、質問させて頂くことにしました。

今までにサービス業（約5年）と事務職（計5年）を経験しました。
今回、一般事務職へ応募しようと思っており、履歴書・職務経歴書を作成しております。

資格は簿記・ワープロ検定・情報処理検定とがありますが、どれも学生時代に取得したものです。
几帳面の為（？）書類作成等こだわりがあり時間が掛かりがちです。整理整頓・書類作成は好きです。
性格は明るく、笑顔で人と接することは出来ますが、その実とても人見知りで打たれ弱いです。

応募先企業の仕事内容は入出力や資料作成が主な内容です。
『正確な入力ができ、かつ事務員として即戦力になる方』（求人票より抜粋）

ハローワークの指導により、履歴書（志望動機・特技等欄に「志望動機は職務経歴書に記載」としています）に自己PRを、職務経歴書に志望動機を記入するスタイルをとっています。
自己PRと志望動機がどうしても混同してしまいがちです。

～自己PR～
高校在学中に取得したタッチタイピングを日々使用することでスキルアップを図りました。データ入力やExcel・Wordを使用しての書類作成が得意です。作業を集中して行うことで、ミスのない正確な作業を心掛けています。
サービス業を経験したことにより、接客マナーと人とのコミュニケーション力が身に付いています。

～志望動機～
私は今までに業種も規模も異なる企業で勤務し、その会社の方針をいち早く理解し仕事を進めることの重要性を学びました。事務職は会社の利益に直接関わる職種ではありませんが、他の職種の方が業務を円滑に行えるように、私は事務という分野でサポートをしたいと思います。5年の事務経験で培った経験を活かし、即戦力として貢献できると思い、志望致しました。

それともう一つ。
今回、正社員事務から正社員事務の転職（前職は人間関係により退職）なのですが、聞かれた際にどの様に返答したらよいでしょうか？？

以上、長文で申し訳ありませんが、どうぞ宜しくお願い致します。

Answer 1

lark2010u_u様へ、
初めまして、こんばんは。
リクエスト頂きありがとうございます。

Ｑ、「ハローワークの指導により、履歴書（志望動機・特技等欄に「志望動機は職務経歴書に記載」としています）に自己PRを、職務経歴書に志望動機を記入するスタイルをとっています。自己PRと志望動機がどうしても混同してしまいがちです」
Ａ、自己ＰＲはご自身を相手に知って頂く事が目的になります。
また、志望動機関しては、ご自身のスキルとキャリア及びノウハウが具わっており、即戦力として貢献出来る内容にしましょう。

Ｑ、「高校在学中に取得したタッチタイピングを日々使用することでスキルアップを図りました。データ入力やExcel・Wordを使用しての書類作成が得意です。作業を集中して行うことで、ミスのない正確な作業を心掛けています。サービス業を経験したことにより、接客マナーと人とのコミュニケーション力が身に付いています」
Ｑ、「私は今までに業種も規模も異なる企業で勤務し、その会社の方針をいち早く理解し仕事を進めることの重要性を学びました。事務職は会社の利益に直接関わる職種ではありませんが、他の職種の方が業務を円滑に行えるように、私は事務という分野でサポートをしたいと思います。5年の事務経験で培った経験を活かし、即戦力として貢献できると思い、志望致しました」
Ａ、今までの職歴と、ご自身の性格が事務職に対して適性が有るとして下さい。
また、高等学校の記述ですが、卒業してからかなりの期間が経過しておりますので記載は不要です。
現在のスキルを記載してアピールしましょう。

☆一例です。↓
●http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1087242640

Ｑ、「今回、正社員事務から正社員事務の転職（前職は人間関係により退職）なのですが、聞かれた際にどの様に返答したらよいでしょうか？？」
Ａ、前職は既に退職されているのでしょうか？。
面接において、仮に退職理由を聞かれた際には、会社が法律（労働基準法・就業規則）を遵守していない点か、上司のパワーハラスメントにより退職に至ったとする内容で結構です。

Ｑ、「以上、長文で申し訳ありませんが、どうぞ宜しくお願い致します」
Ａ、大変恐れ入りますが、記載されている自己ＰＲと志望動機に関しては、添削以前の内容ですので再考をお願いします。

参考にして頂ければ幸いです。

Answer 2

なんだかねえ、10年も社会経験があって、しかも異業種を経験してるのに、
職業意識つうか、労働観が低いなぁって印象だね。

恐らく、高校時代に取得したとやらの資格、つまり昔取った杵柄(しかも大したことない)に頼りすぎて、
社会人生活の間にスキルアップも自己啓発も図ってこなかったことが丸わかり。

要するに、就労している間に、「自分に目標を課せられなかった、能力の低い人」だったんだと思う。
恐らく、与えられる仕事の範疇でしか仕事をしてこなかったんだろうね。
しかも、その仕事って言うのが、いわゆる「仕事」っていうより「作業」レベル。
多分、「仕事」と「作業」の違いが分かってないんだと思う。

文章って怖いね。
そういうのが透けて見えてくる。

Answer 3

ちょっと厳しいかもですが、参考になれば幸いです。

>高校在学中に取得したタッチタイピングを日々使用することでスキルアップを図りました。
→どの様なスキルのスキルアップを図ったのですか？

>データ入力やExcel・Wordを使用しての書類作成が得意です。
→もう少し具体的に。ExcelやWordでどの様な書類を作るのが得意なのですか？

>作業を集中して行うことで、ミスのない正確な作業を心掛けています。
→集中するだけで本当にミスを防げますか？他に対策はありませんか？

>私は今までに業種も規模も異なる企業で勤務し、その会社の方針をいち早く理解し仕事を進めることの重要性を学びました。
→何故ですか？業種も規模も異なる企業で勤務したことと、会社の方針をいち早く理解し仕事を進めることの重要性を学べた事が結び付きません。

>事務職は会社の利益に直接関わる職種ではありませんが、他の職種の方が業務を円滑に行えるように、私は事務という分野でサポートをしたいと思います。
→利益と直接関係ないと言い切ってしまうより、事務でサポートをして利益に繋げるという方が、経営者にとってはいいかもしれません。

>5年の事務経験で培った経験を活かし、即戦力として貢献できると思い、志望致しました。
→即戦力として何に貢献出来るのですか？また、貢献する事があなたの志望動機なのですか？

転職頑張って下さい！

Answer 4

＞得意です
どの程度ができるか語る必要があります。
＞ミスのない正確な作業を心掛けています。
当たり前すぎますのでNG。

＞事務職は会社の利益に直接関わる職種ではありませんが
NG。直結します。会社の利益にならない部署・業務はありません。
事務経験の内容を「職務経歴書」に詳しく書くひつようがあります。

＞正社員事務から正社員事務の転職（前職は人間関係により退職）なのですが、聞かれた際にどの様に返答したらよいでしょうか？？
退職の理由のトップですので、こちらも見抜いています。
なので、例えば、「社風に共感した」が適切ですね。