卒業・成績証明書の写しはPDFをメールで送信するように言われました。ITに詳しくないのですがどうやって写しをPDFにすれ…

Question

卒業・成績証明書の写しはPDFをメールで送信するように言われました。ITに詳しくないのですがどうやって写しをPDFにすればいいのでしょうか？

Answer 1

ＰＤＦにするにはまずスキャンできる機械が必要になります。そしてパソコンとの設定も必要です。
ＰＤＦはエクセルやワードと違ってメールで送信されたものを印刷くらいしかできません。
内容の書き換えができないのです。そのため会社はＰＤＦなら偽造ができずにデータで保管できるためでしょう。
会社では写しをＰＤＦにするのはよくあることで、そのための機械もそろっています。
しかし個人・研究室・ゼミでそこまでの設備は無理です。
まずは学校へお願いしてみましょう。
スキャンできる機械は、複合機（コピーとＦＡＸができて、図書室や学校事務、購買、コンビニとかにある大きいやつ）でできます。
ただコンビニとかではおそらくパソコンとの設定ができていないはずです。
ＵＳＢなどと写しを一緒に持って行って事情を説明してみてください。
もし学校がどうしてもできないようであれば、最悪ハローワークを訪ねてみてはどうでしょう。。
ＯＫしてもらう確率を上げるためには、このときのＵＳＢは新しく買ってまだ開けていない状態で持って行った方がいいかもしれません。
海賊版ではないこと、ウイルスや不正にデータを移せるような細工をしていないことが確認できるためです。