総務部はどんな仕事をするんですか 箇条がきで詳しくかいてください また、どんな書類を作成しますか

Question

総務部はどんな仕事をするんですか
箇条がきで詳しくかいてください
また、どんな書類を作成しますか

Answer 1

総務と人事が一緒の当社の場合は

①.車両、コピー機などの資産管理（購入、リース、メンテ依頼など含め）
② 土地建物、エレベーター等付属設備の資産管理（賃貸借契約からセキュリティなど含め）
③ 社員の制服発注管理
④ 事務用品・電球等消耗品の在庫管理及び発注
④ 社内報の作成
⑤ 福利厚生関連
⑥ 取締役会・株主総会運営や議事録の作成など
⑦ 採用関連（採用計画から募集媒体、紹介会社管理、面接・日程調整）
⑧ 給与計算・賞与・退職金関連
⑨ 建物・車両等の保険関連（契約・更新等）
10 社会保険関連（取得・喪失定時決定など）
11 雇用保険の取得喪失
12 労働保険料の申告（雇用保険と労災保険の申告です）
13 障害者雇用納付金・職安系の高齢者・障害者の報告
14 通勤災害・業務中の事故災害の対応（労災保険）
15 有期契約・派遣労働者の契約や更新など
16 人事考課・人事異動関連
17 新入社員の研修企画、日程調整、実施
18 就業規則、労使協定関連（変更、通知、労基への届出など）
19 労使交渉（組合との交渉です）
20 場合によっては、経理と一緒に事業報告書などの作成
21 年末調整。税務署へ支払調書、市町村に給与支払報告書提出
22 住民税の特別徴収管理
23 税務署、労基署などの定期監査などの対応
24 稟議書の管理
25 株主対応（上場企業の場合はIRという専門職をだいたい置いています）
などなど上げていけばきりがありません。
会社によっては、総務と人事を明確に分けているところとか逆に
経理と一緒になっているとかさらに職務分掌ができているところなど
様々です

Answer 2

会社の規模で内容が変わります。
当社の例。
①建物・設備管理（自社ビル・水漏れ・電気故障対応）
②テナント管理（苦情対応、賃料請求・連絡事項伝達）
③ビルセキュリティ（警備会社・ドア開閉時間設定）
④近隣対応（町内会・年始挨拶）
⑤お歳暮・お中元・年賀状（リスト・品物選定・発注手配）
⑥来客・訪問者受付
⑦行事対応（誕生日・新入社員・定年お別れ会・忘年会・方針発表会の準備・運営）
⑧社内会議・朝礼運営（日程連絡・会場準備・進行）
⑨冠婚葬祭対応（葬儀・婚礼など電報・祝儀・手伝い）
などなど