私物の携帯のTEL・メアドを社内に公開するよう上司から求められました。 データは誰でも自由に利用・コピーできるEXCE…

Question

私物の携帯のTEL・メアドを社内に公開するよう上司から求められました。
データは誰でも自由に利用・コピーできるEXCELファイルで管理され、
役員からパートまで、仕入先や取引先の担当者の情報も書き込まれています。うちは24時間365日待機の必要がある業種ではなく、
連絡網として届けた自宅のTELに会社から連絡がきたことも今までありません。
全国に2000人、本社だけで1000人以上の社員がいますが、
休日や深夜に急ぎの業務連絡をするかもしれない相手はごくわずかだと思いますし、
そういう人とは個別にTEL・メアドを交換してることがほとんどだと思います。
いくら携帯が普及したからと言って、勤め先が一緒というだけでお互いよく知らない人に、
プライベートの連絡先を明かす必要があるのでしょうか？
私は理解しがたいですが、こんなことは今どき、どこでも当たり前なのでしょうか？

P.S.
おまけに先日、社員同士のストーカー騒ぎが発覚したばかり・・・
何に悪用されるかわからない状況で、自分は女性なので一層抵抗があります。
できれば断りたいのですが・・・この場合、よい断り方はありますか？

Answer 1

お勤めの会社の規模から、社内に情報管理者がいると
推測しますが、いかがでしょうか。

さてご質問の件ですが、社員情報と顧客情報を合わせると
5000件以上の個人情報を抱えていると思います。
つまり、「個人情報保護法」で指定されている個人情報取扱事業者
ということになります。
同法を順守する必要がありますので、氏名、電話番号やメアド等を
取得する場合はその目的を明示する必要があります。
例え社員であってもです。

「データは誰でも自由に利用・コピーできるEXCELファイルで管理され、
役員からパートまで、仕入先や取引先の担当者の情報も書き込まれています。」
とありますが、アクセスした履歴（ログ）は取得しているか、会社に確認した方が
よさそうです。

同法に以下が明示されています。
安全管理措置）
第二十条 個人情報取扱事業者は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人
データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。

会社側が明示できない場合、拒否する権利がありますよ。

Answer 2

2,000人もいるような組織の中で、全員の携帯番号・メアドが必要とは思えません。
同じ会社内でも、必要あれば個々に交換しているはずです。
わたしの職場にも緊急連絡網はありますが、課員の人は課長まで、課長職は部長級までと公開の範囲が限られています。それ以上公開しても電話をすることなどないと思います。
今時、必要以上に公開することはプライバシイーの侵害や個人情報の公開の関係で難しいと思います。必要があれば個人ごとに聞かれたらいいと思います。
あなたの上司にはそのような話は通じないような気がいたしますが、全国的に公開する必要性を尋ねてみることはできないですかね。おそらく「上からの命令だ。」くらいの返事しかできないでしょうね。
でも、「わたしの個人情報を第３者に公開する意思はありません。」そういうしかないと思います。
そのストーカーの件も話す価値はあると思います。そのことをネタに断るしかないと思います。

Answer 3

それはおかしいですね。

しかも、何で他の社員が公開に同意してるのか疑問です。
役員クラスなら、緊急の用事なりなんなりありますから、まだわかりますけど・・・

社内で事件があったというのに、なんだかねぇ。

他の女性社員の考えを聞いてみたらどうでしょう？
もし同じように考える人がいたら、上司にここに書いた内容をそのまま伝えて、「社内の女性社員もみんな、不安に思ってます」とそえてみる。

どうしても、というならば、捨てアドレス（フリーアドレス）を提出するとか、どうでしょうか。

Answer 4

そっくりそのまま言えばいいと思いますよ（＾＾；）

必要な人には連絡先を教えていますし、ストーカー騒ぎまであったのにプライベートな情報を公開するのは間違っていますと。

警察沙汰の事件が起きて会社に悪い評判が立ってもいいんですか？と。

質問者さん以外にも思ってる方はたくさんいるはずなので、みんなで団結して言ってくださいね。

そんな全国規模の会社なのにおかしいです。

私の勤務先もそこまで大きくはなくとも全国規模です。

携帯の番号はデータにありますが、誰でも見られるわけでもなく、メールはごく少数の人しか知りません。