内定承諾書を送る際の送付状（御礼状？）について。

Question

内定承諾書を送る際の送付状（御礼状？）について。内定承諾書を郵送するのですが、その際の送付状?をどうすればいいのかわかりません。

既に電話では内定を頂いた御礼を伝えました。
また、承諾書に成績証明書と卒業見込証明書を同封します。
承諾書は本人の署名と保証人の署名のみ記入しました。

まず送付状は必要か否か(多分必要ですよね?)
そして内容をどうすればいいのか

アドバイスお願いします！

補足

アドバイス有難う御座います!
とても参考になります!!

もう一つ質問なのですが、封筒の宛名はどうすればいいでしょうか?
承諾書は「株式会社○○ 代表取締役社長 ■■様」と書いてあるので、社長宛なのでしょうか？
それとも人事部宛？

御手数をお掛け致しますが御教授下さい<(_ _)>

Answer 1

こんにちは。

電話でお礼を仰っていますので
送り状は、学生らしく簡潔に書くのが一般的です。

以下、参考にして下さい。

--------

○年○月○日
○○○○株式会社
○○様

○○大学○○学部
○○○○

拝啓
時下ますますご清栄のことと、心よりお慶び申し上げます。
このたびは、内定のご連絡を頂戴し、本当に有難うございます。
以下の書類を同封させて頂きます。
・内定承諾書
・成績証明書
・卒業見込証明書
ご査収の程、宜しくお願い申し上げます。

敬具
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処理するのは人事部になります。
従って、株式会社○○ 人事部御中 と書きます。
封筒の左下に、「内定承諾書、他在中」と書きましょう。

勉強のため、ご教授→ご教示

Answer 2

拝啓 ●●の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
この度は、内定のご連絡を頂き、誠に有難うございました。
付きましては、貴社に入社致したく、ご指示いただきました「内定承諾書」並びに「成績証明書」「卒業見込証明書」を同封させて頂きました。
ご査収下さいますよう、お願い申し上げます。
まだまだ、判らぬ事も多く、ご質問させていただく事が多くあるかと思いますが、ご指導、ご教示の程、お願い申し上げます。
末筆になりますが、貴社のご隆盛を心よりお祈り申し上げます。
敬具

補足
その承諾書を送付してきた部署宛に返送すればよいです。
採用権限者は、「社長」ですので、承諾書は企業代表者の「社長宛」になっていますが、「手続関係処理」は【人事部】が担当します。
ですので、封筒の宛先は・・・
「株式会社○○ 人事部御中」でよろしいです。

参考になれば。。。。

内定、おめでとうございます。
よかったですね。

残された学生生活、社会人になる為の準備とともに、悔いがないように楽しんでください。