会社説明会 兼 一次選考をキャンセルしようと考えています。 １７日に会社説明会なのですが、

Question

会社説明会 兼 一次選考をキャンセルしようと考えています。

１７日に会社説明会なのですが、企業にいく前に９日必着で自己紹介書と履歴書を書いて本社に郵送しなければなりません。

実をいうと自己紹介書(志望理由欄)が思い浮かばず、まったく書けていません。
９日に間に合いません。

期限内に書類を提出できずに申し訳ないですし、自分でもだらしないと思います。

こんな中途半端な気持ちで提出日を過ぎて書類出し、選考を受けるのは失礼だと思うんです。

ですからキャンセルしようと思いますが、どんな内容で送ればいいんでしょうか？

正直に書いた方がいいですか？(´｀)
それも失礼だし、１７日までまだまだ先なのに体調が悪いと書くのも…

志望理由が見つからないってのも失礼ですね…orz
選考を知らなかったとはいえ、安易に説明会を予約してしまい後悔です…

補足

予約はメールでした。
企業ホームページから人事課の方のアドレスを教えて頂き、そこから直接メールしました。

電話のがいいとはわかりますが…できたらメールでしたいです。
申し訳なくて声が震えちゃう気がするし、臆病なので…

このままではいけないとは思うんですが、どうしてもまだ勇気がでないです(´｀)

Answer 1

メールで説明会をキャンセルするのなら、
別に先方も事務的に処理するだけなので、用件のみ簡潔に記しメールすればいいですよ。
他に先行して応募した企業の選考が進んだため、
または正直に、色々と考えた末、貴社の業務は自分には向かないと考え直し、
応募を辞退いたしますなど、の理由でキャンセルしましょう。
どのみち、就業する機会のない会社宛への連絡なので、
あまり考えても始まりません。
簡潔に用件だけ、失礼にならないように、それも早急に連絡するのが肝心ではないでしょうか？

Answer 2

何で予約をしたんでしょうか？

インターネットからであればキャンセルが可能だと思います。

まずは、キャンセルが可能かどうかを確認して見当たらない場合は電話で「私用の為、キャンセルさせて～（略）」とするのが良いかと思います。

＞こちらの質疑を拝借いたしました。参考にされてはいかがでしょうか。

http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1310678133