英検について質問です。至急解答をお願い致します。 英検の団体責任者が試験の申込みをする際の一免者の申込み方法について教…

Question

英検について質問です。至急解答をお願い致します。

英検の団体責任者が試験の申込みをする際の一免者の申込み方法について教えて下さい。

他の受験者と同様で良いのか、または何か特別な手続きが必要なのですか？

ちなみに準会場なので、受験者の個人情報は入力しません。

Answer 1

前回までの1年以内に団体申し込みを１度でもしていれば、既に1次免除者有資格者リストが届いていると思います。

今回が初めてという場合でも毎回やっていても1次免除者手続きの方法は変わらず、次の段階を踏みます。

①10月12日～13日に問題用紙・解答マークシート・CDの資材が到着。
②試験設定日(15日or16日or17日)の前に1次免除有資格者を呼び、氏名住所、生年月日、1次試験合格時の回・受験番号・受験地を書かせる。
③試験当日、一次免除者のマークシートを抜いて、各会場に該当枚数配布して試験を行う。(マークシートは丁度の枚数しか来ていませんので慎重に扱って下さい)
④1次試験後、梱包するマークシート回収袋のいずれかの試験教室のところに1次試験免除者のマークシートを入れ、「報告シートの解答用紙数」に1次免除者の枚数を加えて英検協会に発送する。

質問者さんの団体が学校の場合は、申し込み段階で誰が免除対象かということが各担任や英語の先生も把握できている可能性があるので良いのですが、塾だったり、これまで団体受験をしたことが無い場合、受験者が1次試験合格時の受験票を持っていない可能性が大いにありえます。
その場合、英検協会の管理運営課03-3266-6593に電話し、該当者に自分の個人情報を確認させると協会側が教えてくれますので、それを記入させます。

記入するマークシートは、準会場用の試験用のマークシートの表面の、画像で黒囲みした部分を書かせてください。2次希望受験地については、送られてきているであろう問題冊子の最後のページのみをコピーするなどして、問題が漏洩しないようにして定時してあげると良いと思います。
その他任意の箇所は、学校の場合は全て記入させておいたほうが後々の処理が楽だと思います。