採用試験を辞退する際の、先方への連絡方法や辞退の文書の書き方について。

Question

採用試験を辞退する際の、先方への連絡方法や辞退の文書の書き方について。就職のために採用試験を受けようと思うところが２箇所あるのですが、試験日が約１ヵ月程離れています。そのため、先に１箇所で内定が出た場合、もう１つの試験は辞退しようと思います。
このような場合、試験辞退が決まった時点で連絡を入れるべきだとは思うのですが、辞退の旨を一筆書く場合、どの様な形で書き、連絡したら良いでしょうか。

Answer 1

電話で連絡するのが一番です。

書面やメールで済ませようとするのはやめた方がいいですよ。

まず、電話で辞退する旨を説明し、場合によっては直接詫びに行きます。それが誠意ある行動です。