経理職の方、アドバイスをお願いいたします。 今後経理の仕事をするうえで、どのように、どうやって学んでいくべきかご教授お…

Question

経理職の方、アドバイスをお願いいたします。
今後経理の仕事をするうえで、どのように、どうやって学んでいくべきかご教授お願いいたします。

当方、勤め先の総務部として入社し丸3年になりました。前職は、接客業のため事務の仕事は初めてです。

総務部統括で役員である、直属の上司が退職することになり
上司のポジションの方がおらず、経理面を当方が担当することになりました。
上司は経理畑20年。当方は、まだ経理とは言えない1年ちょっとです。

今後、今の業務に加えて、日繰り表更新、資金繰り、役員へ月次報告、決算整理など仕事が増える予定です。

最近、初めて決算を経験したところで
正直、何もかも意味が分かりませんでした。
(簿記2級を昔取ったのですが、覚えていません。)

未払消費税が去年より高いのはなぜか？
と聞かれても、数字をどう読むのかも分からず、上司に教えていただいたので少しは理解できたのですが…
その他にも、法人税を抑えつつ営業利益と経常利益を去年より多く見せるためには、どうしたら良いのかとか…

それが社長に言えるようにしてください。と上司に言われたのですが
頭の中は真っ白です。

引き継ぎ期間が短く、今後上司のように仕事をこなしていく自信がありません。
もともと経理は向いていないと、辞めようと思っていた矢先だったので、不安とストレスしかないのですが、
でも、やるしかない！と思っています。
勉強不足、経験不足、知識不足は重々承知です。

今後、何から？何を？どのように？勉強していけば良いでしょうか？
良い書籍などもあれば、教えていただけると嬉しいです。

今の会社での職歴は、以下のとおりです。もともと育休代替要員で入社し、労務や総務でやっていきたいと思っていたのですが、復職されるため、当方は経理面へ移行している状況です。

1年目
勤怠管理、社会保険手続き、給与計算、就業規則改定、備品管理などの労務総務全般

2年目
給与計算、経費精算、入出金確認、一部振込、一部帳簿付け、派遣さん指導

3年目
給与計算、入出金確認、振込、帳簿付け、月次締め、監査対応

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 1

１人経理、またはそれに近い職場だと
あるあるなパターンです。

今までその会社に勤めていたので
社員の性格や会社の性格を知っているでしょうから

転職したばっかりのところで
そういうことになるのよりは
ずっとラッキーですよ。

それに、まだ上司の方はいらっしゃるんでしょ？
いらっしゃる間に効率よく教えてもらいましょう。

まずマニュアル作りです。
上司の方が辞めた後に見返していけるようなマニュアルを作ります。

事務職は繰り返しのルーチンワークが多いので

まず1日のルーチンワーク、
経理として必ず朝、昼、夕方にすることを教えてもらい
毎日のマニュアルを作ります。

入力作業などでしたら
画面が変わるたびにハードコピーを取り
そこに書き加えていきます。

会社によってやることはかなり違いますから、とにかく上司にピッタリくっついて習います。

毎日それを教えてもらい、
マニュアルが何とか出来上がったら

今度は毎月のルーチンワークを教えてもらい
マニュアルを作ります。

月初にやること、ゴトー日にやること、月末にやることなど。

祝日が入ったらどうするかとか。

日数が足りなかったら
話だけでも聞いて、目の前でマニュアルを作ります。

それから、
1年間のルーチンワークを教えてもらい
マニュアルを作ります。

上司がいらっしゃる間に、
習いながらそのマニュアルを補足していきます。

さて、上司がお辞めになってからですが
今度はその会社の新しい経理を作るつもりでやっていきます。

経理の勉強をするのは、その頃からです。
一番いいのは税理士さんにどんどん尋ねて
税理士さんと新しい経理を始めるつもりで教わっていきます。

前任の上司のいいところはもちろん取り入れますが
全面的に踏襲しなくてもいいのです。
税理士さんや社長に尋ねながら、自分に判りやすい経理を作っていきます。

簿記や経理の本もいろいろあるでしょうが、
その頃に図書館や本屋で目を通したほうが自分にはこれが判りやすい、というのが把握出来ると思います。

ちなみに、
上司がいる間は素直に上司から全部習ってください。
(今後は上司のやり方変えちゃいます、なんてポロっと間違っても言わないようにね。)