エントリーシートのエクセルでのデータ提出について質問です。

Question

エントリーシートのエクセルでのデータ提出について質問です。エクセルファイルのエントリーシートを、メールで提出するようになっているのですが、JPEGの証明写真データが貼り付けられません。データ挿入もできない状態です。

エクセルシートが保護されてるようなのですが、解除にはパスワードが必要で、採用担当しかわかりません。

できるだけ採用担当に問い合わせずに解決したいのですが、解除してもらわないと無理でしょうか。解決方法をご存知でしたら教えてください。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

＞できるだけ採用担当に問い合わせずに解決したいのですが、
別にシートに貼り付ける必要は無いのでは？
敢えて
エクセルファイルをメールに貼付し、更に写真のファイルも二つ目のファイルとして貼付。
でメールの本文に
－－－－－－－－－－－－－
シートの保護のため貼り付けができませんでしたので別途貼付致しました。
別途添付した写真を貼り付けていただければ幸いです。
なお、写真のファイル名は、エントリーシートに枝番を付けた名称にしております。
－－－－－－－－－－－－－
と記載して送れば良いと思います。

Answer 2

＞エクセルシートが保護されてるようなのですが

念のため確認ですが、メールに添付されたファイルをそのまま開いているという事はないですか？
「シートの保護」はどの様に確認されましたか？
「校閲」タブ ⇒「シートの保護の解除」という表示になっていれば、保護されていると判断できますが、そうなっていますか？

また、シートの保護をしても、入力個所はロックを外して入力可能な様に出来るので、

＞データ挿入もできない状態です。

この「挿入」が「入力」の事でしたら、いくら何でも入力すら出来ないファイルを寄越すという事はないと思います。

添付画像の様な表示は出ていないでしょうか？

Answer 3

保護されたシートにJPEG画像を貼り付けるよう指示しているのは、指示した側のミスです。状況をしっかり把握し、何をしたかを簡潔にまとめ、状況説明とともにシートと画像のデータをメールで提出するのではいけませんか。

人事部の浅知恵で適当な指示を出しておいて学生さんに負担をかけるとかけしからん、って思いますけどね。自分なら。

Answer 4

担当者に聞いて、確実な方法を指示してもらうのが一番です。中途半端なことをして、相手に手間がかかれば印象は悪くなります。