インターンが終わったら、企業からフィードバックを書いてもらった書類を学校に提出しなければならないのですが、その書類のテン…

Question

インターンが終わったら、企業からフィードバックを書いてもらった書類を学校に提出しなければならないのですが、その書類のテンプレートはインターン初日に渡すように学校から言われています。この場合、当日出勤する前にメールなどでファイルを送った方が良いのでしょうか？
学校のHPから同じファイルをダウンロードすることができるのですが、そちらからのダウンロードをお願いする方が良いですか？

また、インターン前日や当日の朝は、挨拶のメールをするものでしょうか？

Answer 1

インターン参加日までに、事前に「記入頂きたい学校に提出する書類があるのですが、添付ファイルで御送りするか、参加日当日に書類を直接手渡しするかどちらの方が宜しいでしょうか？」とメールか電話しましょう。
HPにアクセスさせて自分でダウンロードさせるというのは、結構失礼な印象を受けます。
その時に御挨拶を兼ねて「当日はどうぞ宜しく御願い致します」。と言っておけば十分かと思います。

Answer 2

・インターン先企業にフィードバック書類のテンプレートを事前に送付するかどうかは、企業の方針によって異なります。初日に渡すよう指示があれば、当日持参するのが一般的です。

・ただし、企業の都合で事前送付を求められる場合もあります。その際はメールで送付するのが適切でしょう。学校のHPからダウンロードしてもらうよりも、自分から積極的に送る方が好印象を与えられます。

・インターン初日の朝に、簡単な挨拶のメールを送るのは好ましい行動です。「本日からインターンに伺います。よろしくお願いいたします」など、丁寧な言葉遣いで挨拶することをおすすめします。

・前日にも「明日からインターンに伺います」と一報を入れるのがベターです。企業側の準備にも役立ちます。ただし、前日の連絡は必須ではありません。

・いずれにしろ、積極的にコミュニケーションを取る姿勢が大切です。企業の指示に従いつつ、自分から進んで連絡を取ることで好印象を残せます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

インターン初日にフィードバック書類のテンプレートを渡す必要がある場合、事前にメールでファイルを送付することをお勧めします。これにより、企業側が書類を事前に確認し、必要な準備を行うことができます。また、学校のHPからダウンロード可能であれば、そのリンクをメールで共有するのも一つの方法です。

インターン前日や当日の朝には、挨拶のメールを送ることが一般的です。これにより、良い第一印象を与え、スムーズなコミュニケーションのきっかけを作ることができます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。