先日内定者向けのイベントがあり、その際に交通費を支給していただくことになっていました。交通費はコンビニATMから受け取る…

Question

先日内定者向けのイベントがあり、その際に交通費を支給していただくことになっていました。交通費はコンビニATMから受け取ることができるのですが、期限までに交通費を受け取るのを忘れてしまいました。テンパってしまって担当の方にどうしたらよいか電話をしました。しかし、電話を切った後に交通費は期限が過ぎたら渡せませんということがイベントの際に貰った紙に書かれていることに気づき、紙に書いてある内容を質問する形になってしまいました。当然担当の方も「紙に書かれている通りなのですが…」とおっしゃっていました。その後もう一度電話して謝罪をしたのですが、質問内容は共有したのでメールか電話で後日お答えしますと言われました。この場合はやはり印象悪くなりますよね？

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

きちんと支給条件を書面にしてまで配布しているのに、忘れていてパニックになってその書面を再確認することもなく「どうすればいいか？」と問いかけてくる。つまり、「困ったらorわからなかったら、誰かに訊けばいい」という最近の学生さんにはよくあるパターンです。社会人になろうかという時期ですから、お客様気質（学生気分）から、職業人意識に切り替える必要があると言えます。

結論として、印象はかなり悪いです。仮にあなたを採用すると、社内で同じことが起こると誰でも想像してしまうからですね。ただし、内定が出されている以上は、その程度のことで取り消しもされませんからとりあえずは落ち着きましょうか。

今後できることとしては、指示された作業はすぐにやる。大学であれば提出が締め切り日までに間に合えば同じ扱いをしてもらえますが、社会人では単に仕事が遅い人でしかありません。忘れているのは論外ですが、後回しにする人ほど忘れる可能性は高まります。書類の提出なども、手元に届いたらすぐ返送しましょう。

つぎに、トラブルが発生した際に、慌てて他人を巻き込まない。もう一度、状況・条件・責任などを深く考えてから次の行動に移りましょう。慌てて騒いだがために、小さなミスが大トラブルに変化してしまうことはよくある話です。

なお、今回のケースであれば、素直に交通費を諦めていればこのような失態にならなかったのです。交通費がいくらだったのかはわかりませんが、今後の研修・配属から昇進・昇給まで影響する可能性を考えたら天秤にかけられる話でもないでしょう。ましてや、そこまでやって支給されない可能性を考えれば、騒いだだけ損ではないですか。

万が一、先方から「交通費支給がまだのようですが」と連絡があったなら、（あくまでも例えばですが）「今回は友人のクルマに乗せてもらったので、請求できないと考えました」とでも言えば、謙虚な内定者だとなります。場合によっては「今からでも精算してください」と先方から言ってもらえた可能性もゼロではないでしょう。

今回の顛末としては、貰えないのに騒いだ内定者として人事内で有名になるか、一度締められたのに経費精算をやり直してもらってまで支給されるかでしょうね。

Answer 2

印象は悪いですね。
でも内定が取り消されることはないです。