会社に勤務している者です。

Question

会社に勤務している者です。上司１名と部下１名で３泊４日で出張を予定しております。会社の規定で２泊の宿泊費と交通費（航空券）は、公費で賄われますが、それ以上の宿泊に関しては個人の負担であることを部下に伝え、了承されました。上司は３泊することを部下に伝え、部下も了承したため上司は、３泊４日分のツアーパック２名分を予約し、代金は上司が建て替えましまた。しかし、出発間際になって部下は上司に２泊しかしない事を告げました。上司は部下になぜ、２泊しかしない事を報告しないのか理由を聞いたら、「上司から何泊するか聞かれなかったから」と答えましまた。この時点でツアーのキャンセルは効かず、部下の１泊分のキャンセル料が発生します。また、部下はキャンセル料金の負担を拒否しております。
この場合のキャンセル料は、明確に確認をしなかった上司が負担するべきか？それとも必要な相談（情報）を上司に挙げなかった部下が負担するべきなのか？
どちらが正しいのでしょうか？！
私の個人的な意見としては、部下は「２泊しかしない」という重要な情報を上司に聞かれる前に報告や相談をしないのは、「報告義務違反」に値するのではないか？と思いますし、当然上司は部下から何も言われないと３泊予約するのは当然の流れだと思います。
補足ですが、部下には社の規定は２泊３日まで、公費負担なので、３泊目は宿泊せずに先に帰社しても構わない旨を伝えてあります。３泊目も滞在する判断は部下に任せておりました。

Answer 1

本当に何日から何日まで、または何日から何泊出張するとか日程を伝えなかったのであれば、上司側の落ち度が大きいように聞こえます。
とはいえ、予定を伝えていない？部下さんにも落ち度があります。
上司８、部下２ってところでは。

それにしても、1泊自腹を前提に3泊出張っていうのがよくわかりません。まともな会社で業務命令によるものなら100泊だって出るはずです。
業務自体は3日で終わるということなんでしょうか。。。