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複数人に同じカレンダーデータを配布して、好きな日付に丸印をつけさせ 各日付毎に丸印が何個されたか集計する良い方法はない…

複数人に同じカレンダーデータを配布して、好きな日付に丸印をつけさせ 各日付毎に丸印が何個されたか集計する良い方法はないでしょうか? 以下質問した背景と個人的要望になります。 【背景】来年度の休日を決定する作業を毎年しています。 完全週休二日制ではなく、年間休日数が会社で規定されています。 その為、休日を管理職6名程にアンケートを取り、休日を多数決で決定しています。 【現状】 現在のやり方が来年度のカレンダーを印刷して管理職に配布。 紙で提出して貰ったものを正の字で集計する作業を行っています。 【悩み】 非常にアナログなやり方なのでもっと良い方法が無いかと思い質問させて頂きました。 例えば、休日にしたい日付をエクセルのA列に入力して提出して下さい。 このようなやり方だと集計は簡単にできますが、 「手入力面倒!」「カレンダーに直接記載するほうが分かりやすい」と言われるのは目に見えています。 【要望】 そこでイメージ的には カレンダーデータをエクセル、googleスプレットシート、その他別のソフトに表示させ 例えば、 日付の部分をダブルクリックしたら、その日付が◯される。 日付の下に◯をプルダウンで選択できるようにする 操作している画面で自分が何個◯したか把握できるようにする。 (管理職目線で◯の数を数えなくて良い事がメリットになる。) 最終的に6名の管理職が各日付に対して何個◯したか集計できるようにする。 このような事が私が知らないだけでできるのではないかと思い質問させて頂きました。

補足

スプレットシート=googleスプレットシート パソコン操作できる環境にあります。 インターネットには接続はできるが、各自Googleアカウントは持っていないという状態です。 Googleアカウントはこちらで用意できますが、ログインするのを毛嫌うかもしれませんね。(こちらでログインを先にしておいて、お気に入りにでも入れておき、ここクリックしてカレンダー(スプレットシート開いてね)といえばやって貰える範囲だとは思いますが。 複数ファイルをコピーするやり方でいくならGoogleアカウントは作らず、URLを伝えて開いて貰う形でも良い気がしますが >>大元の年間カレンダーを上手に作るのがちょっと難易度が高いかもしれま>>せんが 問題はここですね。 後は1人1人スプレットシートをコピーしたものを配布して、それを集計する手段ですね。(これは調べれば出てきそうですが)

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回答(2件)

  • ベストアンサー

    管理職さんが日付を選ぶということですが、パソコン操作はOKなのでしょうか? それと、皆さんGoogleのアカウントはお持ちでしょうか? OKかつGoogleのサービスを利用できるなら ・ブラウザベースのGoogleスプレッドシートで年間カレンダーを作って希望日にプルダウンで〇を付けられるようにする、 ・スプレッドシートを人数分コピーして各管理職さんに共有する ・年間カレンダーを流用して集計用のカレンダーにする といいのではないでしょうか。 大元の年間カレンダーを上手に作るのがちょっと難易度が高いかもしれませんが、それさえクリアできれば、あとは簡単かつ効率的になると思います。

  • Excelシートとかに書かせて、Countif()で数えれば良いだけですよね。 それがめんどいと言われるなら HTMLでカレンダーを表示するようにして、日付をクリックすると ◯と空白が交互に表示されるようにして、DBなどに集計。

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