就活です。履歴書をファイル送信で提出(エクセルデータ)しなければならないのですが、証明写真の添付が必要であり、裏面に指名…

Question

就活です。履歴書をファイル送信で提出(エクセルデータ)しなければならないのですが、証明写真の添付が必要であり、裏面に指名を記入と書かれてます。
この際どのように証明写真を添付すれば良いのでしょうか。

Answer 1

＞＞裏面に指名を記入

指名ではなく氏名ですよね。
これは紙で提出する場合に、写真がはがれてしまった場合に、誰の写真か分からなくなってしまうのを防ぐためにやる事です。

企業側から、データで送信するよう指示されたのであれば、企業側の記載ミスです。データ指定ではなく紙で郵送でも良いのなら紙の場合だけ対応すればよいです。

なお、証明写真の添付とは、エクセルの履歴書に挿入するのでしょうか。それとも、写真は単体でエクセルとは別ファイルで送信するのでしょうか。

前者なら、社員に対して何も対応は不要です。
後者なら、写真のファイル名に自分の氏名を入れておきましょう。

Answer 2

①スマホで証明写真を撮影
②PCに取り込む
③画像表示させスナッピングツールなどで画像を切り取る
④履歴書のエクセルデータに貼りつける

裏面に氏名の記入はPDFでもないのでできませんが、どうしてもやるのであれば両面印刷時に裏面になるところに氏名を記入しておく。となります。