MOSのExcelの勉強をしてるのですが、関数がさっぱりわかりません。どの文章問題でどの関数を使うのか全くパッとしません…

Question

MOSのExcelの勉強をしてるのですが、関数がさっぱりわかりません。どの文章問題でどの関数を使うのか全くパッとしません。さらに、F4キーを押すなんて意味がわかりません。さらにさらに、F4キーを2回、3回押す場合もあるようで、先生に聞いてもさっぱりわからず、行き詰まってしまいました。
教えてください。

Answer 1

数式をコピーしたときに、
コピー先に応じて、参照先がズレるのはわかりますよね。

しかし、参照先がズレてしまうと、困る場合があるのは分かりますか？

東京____300
名古屋__200
大阪____100
合計____600

とデータがあった場合、
全体に対して、それぞれの割合を出したいときには、
それぞれの値を、合計で割れば、割合を出すことができます。

この時、合計のセルを固定せずに、入力してしまうと、
数式をコピーした際に、正しい割合を出せません。
コピーされた数式は、合計のセルが１つずつ下に移動してしまうため、
合計のセルで割ることができなくなってしまうからです。

実際に入力して割合を出してみてください。

データの入っていない0のセルで割ることになるので、
#DIV/0!
（0で割るなんて、結果は出せないよ！という意味のエラー）
となります。

絶対参照は、このような事態になってはじめて必要性に気付きます。

Answer 2

どの文章問題でどの関数を使うのか
そういう決めはまったく ありません。
F4キーも 絶対参照値を つける機能ですが
この時に つけるつけないというものでは ありません。
貴方が つけたいと思えば つければ その関数をコピーしても 参照先は かわりません
つけなければ 自動で 変わっていきます
変えたいところには つけない
変えたくないところに つける というものです

たとえば B1せるに =SUM(A$1:A1) といれて 下にコピーすれば
Ｂ２に 入る式は ＝SUM(A$1:A2)
Ｂ３に 入る式は ＝SUM((A$1:A3)
となります
左のA$1は ＄が ついているので 他にコピーしても変わらない
右のA1は ＄が ついていないので
A1,A2,A3 と 変わってきます
これで B1は A1:A1の 合計
Ｂ２は A1:A2まで
Ｂ３は A1:A3まで 累積が 自動で 計算できます。