会社でのフォーマット変更について質問です。 現在総務部に所属していますが、営業部側で使うデータ（エクセル）のフォーマッ…

Question

会社でのフォーマット変更について質問です。

現在総務部に所属していますが、営業部側で使うデータ（エクセル）のフォーマット変更の依頼が来て困っています。通常このデータは営業部側が入力し、1ヶ月終わったら総務に提出してもらう流れになっていますが、
データの見方などわからず、ただ手順通りにデータを加工して上司に提出しているだけです。

フォーマット変更の依頼をしてきた人は自分でも出来るが、今まで総務がやっていたからという理由で頼んできますが、そのデータを作った人はもう社内にはおらず、その人は総務部ができる前に営業兼事務のような仕事をしていたらしいです。

このデータの見方を教えるから、作って欲しいと言われていますが、自分達で使うデータは自分達で作った方が使いやすいですし、
リテイクや修正の時間がもったいないと思います。

これって他の会社でも普通のことですか？
今まで経験してきた会社ではなかったことなので、これが普通なのか、これを他部署に依頼する利点を教えてください。

Answer 1

> これって他の会社でも普通のことですか？

珍しくはないと思いますが、会社として改善を図っているところが多いんじゃないかと思います。
個別の部署に任せるのではなく、システム部門を設けて統括的に管理しているところが多いんじゃないかと思いますね。

> 今まで経験してきた会社ではなかったことなので、これが普通なのか、これを他部署に依頼する利点を教えてください。

昔（数十年前）は普通でした。
今は改善して解消しているところが多いんじゃないでしょうか。
残念ですか、その辺りが遅れている会社なのでしょう。
（会社が小さかったり、IT 化に疎かったりするのではないでしょうか）