就職活動 提出した履歴書について 4月に採用試験を受け、不採用となった企業から連絡があり、もう一度面接を受けないかと提…

Question

就職活動 提出した履歴書について

4月に採用試験を受け、不採用となった企業から連絡があり、もう一度面接を受けないかと提案されました。まだ仕事が決まっていないこともあり、先週面接に行ってきたのですが、そこで一つ気になることがありました。

4月に不採用となった時点で履歴書は返送されていたのですが、面接官の机の上には以前提出した私の履歴書のコピーがありました。

履歴書など個人情報に関わるものは不採用となったあと速やかに破棄されると思っていたのですが、普通はある程度の期間は保管しておくものなのでしょうか？今回のように連絡をするため電話番号だけ控えておくのならまだ理解できるのですが…。回答よろしくお願いいたします。

Answer 1

不採用者の履歴書に対する破棄期間については
特に規則（保管する義務も削除する義務）はありません。

企業によって
・不採用決定時に即破棄
・3か月～6か月ほどの会社で決められた保管して破棄
・10月の内定式後に破棄
・1年間保持しておいて年度切り替え時にまとめて破棄
などまちまちです。