人員配置について 損保の事務をしています。 営業所の事務です。 忙しくて５人の事務で仕事を回していましたが、この度1…

Question

人員配置について

損保の事務をしています。
営業所の事務です。
忙しくて５人の事務で仕事を回していましたが、この度1人異動になり、その後補充されたのが未経験の時短勤務(6時間)の先輩でした。正直本当に回ってません。
が、上司には時短の人は残業禁止なので絶対帰すようにも言われています。
その人の時短分(+教える時間)がそのまんまこっちの残業時間に乗ってきており、非常に厳しいです。

独身は我慢するしかないんですか？
上司にも、時短の人は大変なんだから周りが責任持って業務を終わらせるように言われています。

Answer 1

人員配置については、非常に難しい問題であり、組織や業務によって異なります。ただ、業務の遅れや負担がそれぞれに偏ってしまうことは、結果的に全体の業務効率を低下させることにつながります。

時短勤務をしている人の場合、周囲の職員ができるだけ協力し、負担を分担することが必要です。ただし、その結果、周囲の職員の負担が増えてしまう場合や、全体の業務効率が低下する場合は、改善策を検討する必要があります。

上司には、現在の状況が困難であることを伝え、全体の業務効率を上げるために、組織内の人員配置や業務プロセスの見直しを提案してみることも考えられます。また、時短勤務の人に対しては、できるだけ短時間で効率的に業務を進める方法を模索し、サポートすることも大切です。

独身であることが、我慢するしかないということではありません。組織としての業務効率を上げるために、上司や同僚と協力し、改善策を検討していくことが必要です。