今の会社に入社して3年がたちますが、入社するときに年金手帳と印鑑を預かりますと言われ渡しましたが、周りの誰に言ってもおか…

Question

今の会社に入社して3年がたちますが、入社するときに年金手帳と印鑑を預かりますと言われ渡しましたが、周りの誰に言ってもおかしいんじゃないかと言われますが、法律的にとか一般的にそうゆう会社もあるんでしょうか？

Answer 1

年金手帳を預かる会社は少なくないです。
会社が預からずに社員に渡している会社も多いです。

ただ、印鑑は今時預かる企業は少ないです。
昔は、人事総務が様々な社員の手続き処理をする際にいちいち本人に印鑑をもらいに回るのが面倒なので、総務人事に一括して社員の印鑑を預かっておいて、それで全社員の押印処理をやってしまう、ということがありました。
また社員が作成して経理担当に提出した経理伝票でミスがあったときも本人に訂正させたりしていると時間ロスなので経理が訂正してそこに預かっている本人の印鑑で訂正印を押して処理する、ということもやっていました。

印鑑を預かって、本人の同意もなく他者が使用する。。。というのは、印鑑を預かった部署や社員が他人の名義で不正行為もできる違法行為となるリスクが高いので、今ではコンプライアンスを徹底している企業では禁止されています。
お勤め先に企業はその辺りがまだまだ緩い会社なんだろうと思います。

Answer 2

昭和の昔の事務処理ですね。

あと、印鑑ですが、
本人から預からずに、適当な”三文判”を使ってるところもあるでしょう。

Answer 3

印鑑を預かる会社はないと思います