至急です。 Web開催の企業説明会に遅刻してしまいました。

Question

至急です。
Web開催の企業説明会に遅刻してしまいました。zoom(ウェビナー)参加で5分前に入ってきてください、との事だったので、コードとパスワードを入れて待機していたのですが、時間になって入った時にzoomの強制アップデートが始まってしまい、5分ほど遅刻してしまいました。

初めてなので、こういう時にどうすればいいのかわかりません。

謝罪メールを送ろうと思うのですが、文章を考えるのが難しいです。良ければ例文を考えていただきたいです。
また、
・メールは採用担当の人に対して、で合っているのか(説明会担当と採用担当は別人でした)
・謝罪に加えて、今回の説明会の感想+感謝を添えて終わらせた方が印象は良いか。

です。よろしくお願いします。

Answer 1

以下に、謝罪メールの例文をご紹介します。

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件名：【○○社】○○○○説明会に遅刻してしまい、申し訳ありません。

○○○○採用担当の皆様

本日は、Web開催された○○会社の説明会にご参加させていただき、誠にありがとうございました。この度は、説明会開始時刻に遅刻してしまい、ご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。

当初から定められていた説明会開始時刻の前にアップデートが始まってしまい、5分ほど遅刻してしまいましたこと、再度心よりお詫び申し上げます。今後は、このようなことがないように、事前に万全な対策を取るよう努めます。

また、今回の○○○○説明会に参加させていただき、貴重なお話を聞かせていただき、感謝申し上げます。特に、〇〇〇〇というところがとても印象に残りました。今後の自分のキャリア形成にも、大変参考になりました。

このような失礼をしてしまいましたが、今後とも、○○○○社の採用に向けた努力を続けてまいります。何卒宜しくお願い申し上げます。

以上、よろしくお願いいたします。

敬具

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このような謝罪メールで、今回の説明会の感想や感謝の気持ちを添えることで、採用担当の方に丁寧な対応をした印象を与えることができます。また、メールは説明会担当ではなく、採用担当の方に送ることが適切だと考えられます。