内定先に提出する書類を揃えられません。 内定先から連絡が来るのが遅かったのもありますが、社会を知らなすぎて、書類を揃え…

Question

内定先に提出する書類を揃えられません。

内定先から連絡が来るのが遅かったのもありますが、社会を知らなすぎて、書類を揃えられませんでした。年金手帳やマイナンバーの通知書などは引っ越しの荷物に詰めてしまい現状行方不明、卒業証明書はそもそも発行日が締切数日後、身分証明書は予定が合わず取りに行けませんでした。(言い訳になりますが、役所の休みを除くと猶予が4日しかなく予定が建てられませんでした)

企業に謝罪するのは当然として、その他には何をしたら良いのでしょうか。
調べたら年金手帳もマイナンバーの通知書も再発行出来ないらしく、前者は類似のものを発行するとなると日数が必要で、後者はそもそも再発行という概念が無いようです。そしていまだマイナンバーカードは作っていません。

どうしたら良いでしょうか。

Answer 1

4日もあったなら準備しなければならなかったですね。

卒業証明書
→学校からの発行日を知らせていつに提出できるか申し出る。これは問題ない。

年金手帳
→年金手帳の紛失と基礎年金番号通知書が届いて提出できる日を申し出る。

マイナンバー通知書
→マイナンバー記載の住民票の写しを今日中に取得してそれで番号確認してマイナンバーを提出できるか問い合わせる。それに備えて取得しておく。
尚、職場で住民票の写しの提出が必要な場合は、マイナンバー記載していない住民票の写しの提出が必要。マイナンバー記載されていると人事で預かれない場合が多い。
マイナンバーカードの申請をしておき１ヶ月後なら提出できる旨を知らせるなど。

遅れることを謝罪すると共に、いつならそれが可能なのか具体的にいつまでに提出できるかを申し出る。

学校の卒業証明書については出てないものは提出のしようがないので、スケジュールを知らせるで何も問題ないです。

入社時に揃ってる方が事務方は一度に必要書類集められて助かりますが、遅れてでも揃えば手続きは可能なので、いつ出せるかをハッキリしてそれまでに出してください。