大学2年生です。将来大学事務などの事務系に就職したいと考えています。

Question

大学2年生です。将来大学事務などの事務系に就職したいと考えています。そのため、インターンやボランティアに参加したい思っているのですが、子どもの教育支援などのボランティアは少し違うかなと感じていてどのようなボランティアが就職の時に役立つでしょうか？
また、インターンを調べていても営業だったり企画だったり事務系の仕事があまり出てこないのですが、事務職を目指している方や現在就いている方はどのようにして就活を突破しましたか？？

Answer 1

基本は総合職採用なので、スキルセットを事務寄りにしておきます。つまり、まず全体として内定をもらうというのが前提にあって、そのうえで事務に回される能力を整えておく(事務面の経験値として高そうだから採用で有利になる、というのはあんまりないかな。)。仕事上は、社内の独自システムなり、社内向けにカスタマイズされたクラウドシステムなりを使うことになるので、これができてるからどうって言うのはないですけども、ソフト系の操作をマスターするのが早いというのは強いでしょう。

後、結構事務は社内営業っぽい感じになるので、その辺りの立ち回りが上手くやれそうかどうかもあるかな。他部署との交渉や調整ができそうとか、マルチタスクやスケジュール管理が得意かどうか的なところとか。

事務系はガッツリ社内システムにアクセスして個人情報に触れるので、あんまり外部には触らせないと思う。雰囲気掴むだけなら派遣で事務派遣に応募して、オフィスで働いてる人見てイメージ膨らませると良いんじゃないかな。