インターンで遠方の会社に行く際の交通費の請求についてです．（主に新幹線） 1.学割は使ったほうがいいのでしょうか？…

Question

インターンで遠方の会社に行く際の交通費の請求についてです．（主に新幹線）

1.学割は使ったほうがいいのでしょうか？
2.指定席でも大丈夫でしょうか？3.目的地によっては一旦新幹線で通り過ぎて，在来線で戻ったときのほうが早い（楽な）ときがあります．少し高くなっても（私の場合は1000円程度）楽な方で申請してもいいものでしょうか？
それとも請求は最安の値段にしておいて，楽をする場合は自腹のほうがいいでしょうか？

Answer 1

基本常識の範囲と思います。
また、相手の会社にもよると思います。

1.学割は使ったほうがいいのでしょうか？

どちらでも良い。
学割の方がベター

2.指定席でも大丈夫でしょうか？

その会社が普段の出張で指定席を認めているかどうかです。
感覚的に1時間くらいの乗車は自由席で指定席NG。 それ以上の距離は指定席でも良いと思う。

3.目的地によっては一旦新幹線で通り過ぎて，在来線で戻ったときのほうが早い（楽な）ときがあります．少し高くなっても（私の場合は1000円程度）楽な方で申請してもいいものでしょうか？

それこそ常識の範囲
えきねっとやNavitimeで普通に(設定なしで)検索して出てくるルートなら問題ない。
あるいは、時間で考えて良いよ思います。 30分以上差があるなら折り返し。 10、20分くらいなら折り返さない方が良い。

上記は私の会社の社員の出張時の請求を基に回答して居ます。 会社により考えがあるので不安ならインターン先の会社に問い合わせて下さい。

Answer 2

１：学割は使うべき
２：自由席がおすすめ
３：楽な交通手段で大丈夫

交通費で学割を使うことについて、参考程度にどうぞ
https://www.shokulab.club/?p=2580