事務職を希望している大人しい友人から相談を受け困っているため、ご教示願います。

Question

事務職を希望している大人しい友人から相談を受け困っているため、ご教示願います。明治安田生命本社の資産運用部門の部内アシスタント業務(2名体制)の事務職と、住友生命本社の総務部の事務職から内定をもらったそうで、どちらに行くか悩んでいるそうです。(どちらも正社員)

私はずっと公務員として働いているため詳しくないのですが、明治安田の方は、excelスキルを求めないそうで、仕事が簡単だそうです。ただアシスタントなので、「何か手伝いましょうか？」と声をかけて気遣いができる人がほしいのではないかと思っています。2名体制ということで、もう一人の方との相性も気になります。部署は、融資に関わるそうです。

住友生命は、エクセルスキルを求めるそうです。友人はあまり得意じゃないそうで、不安そうにしていました。
ただ友人は大人しい穏やかなタイプなので、総務部には合っているとは思います。関西の会社なので、関西気質、体育会な部分があったりするのでしょうか？

一番仲良い友人なので、良いアドバイスを伝えたいと思っております。
皆様のご意見を是非お聞かせください。宜しくお願い致します。

補足

あと、部署の雰囲気も心配しているようでした。
融資部は静かなイメージ、総務部は賑やかなイメージがあるのですが、いかがでしょうか？

Answer 1

友人なので親身になるのはいいですが、決めるのは貴女ではなく友人です。
本人が 迷っても最終的に こちらのほうにひかれると思う方に行くのがベスト。

エクセル使えようが使えまいが、入ればやるようになるしできるようになるし。

総務より 営業事務としてお客さんと関わりがある方がやりがいあると思えばそちらだし

条件だけ 列べて比べて 給与や仕事内容でよりよい条件の方で決めてみても、心は こちらの方がやってみたい 実はすでにあるはずです。

Answer 2

その会社に勤めている訳では無いですが、金融業界で、うちの会社にもアシスタント業務という一般職枠があります。融資や法人営業ですので、明治安田と似ているかもしれません。
結論言うと、うちの場合はアシスタントは通常の事務と少し違いますね。
ただ、融資実行に関わる営業部署と、融資の審査を行う審査部署では、同じ融資でも全く異なります。

営業部署の場合、営業の人に専属について、営業サポートまでします。1対1では無くて、アシスタント1に対して営業2〜5名。アシスタントの他の人よりも、営業の人のアシスタントなので、営業の人との相性が大事。業務内容は営業の人が持って行く提案書の雛形を作ったり、契約書を作ったり、電話で済むような確認や簡単な営業も行っています。
審査部門のアシスタントは一次審査くらいはアシスタントがやってます。最終的な判断は総合職や上の人がやりますが、一次審査だと機械的な感じなので、その辺はアシスタントの仕事ですね。

たぶん、エクセル能力を求めないとのことなので、事務というより、会社のシステムを使って、営業サポートや審査サポートをするのが仕事なのでは無いかと思います。
気遣い出来る人なんて求めて無いと思いますよ。それは、どこの部署でもそうだと思いますが、アシスタントと言えば、言われなくても、次はいつまでに何が必要かを察して、準備しておく能力が必要です。

Answer 3

諦めたら給料低いから

Answer 4

仕事内容だけ考えて、ですが

異業種にも転職しやすいのは総務部

金融業界の人として活躍できるのは 融資関連業務

今時の学生なのに エクセルが苦手なら住友は やめた方が良いとは思います

エクセル使えない事務屋なんて、お荷物にしか ならないので
40代以上のベテラン女性社員に多いタイプになってしまうと感じました
エクセル使いこなせないと、残業が ものすごいことになりますので
わざわざ お荷物になる覚悟の仕事を選ばなくても良いと 私は思います

ただ、明治安田生命が 本当にエクセルスキルが不要かは疑問は残ります
現場ほど、システム化されてない数字を扱うために、エクセルが必要な場面は多い印象ですので
使えない人認定されれば、総務に異動の可能性も高いので、不安の少ない企業を選べば良いと思います
不安の分量が 本人と企業文化との相性だと思うので

しかし、総務部の分量なのに、住友は エクセルで凌いでるのだろうな、システム導入してないんだ…という印象は持ちました
経費節約意識が高いのかな、という印象です
(システム化してないと 事務屋の作業量は多いと思います、昔ながらに)

社風は 住友は おっしゃるとおり、昔の印象ですが 関西文化の企業のイメージは強いですよね (押しが強い営業スタイル)
社風は そう簡単に変わらないとは思いますが、営業部門でなければ 気にしすぎる必要は無いとは思います
けれど、あの企業の規模で 総務事務がシステム化されていないとすれば、かなり激務な予感はします
冗談みたいなモーレツな働かせ方されそうだな、とは感じました

私なら 金融業界で重宝されるスペシャリストになれる明治安田生命を 本人と企業文化との相性も含めて 良いと思うな と伝えると感じました
金融業界の事務なら 一生 食いっぱぐれない経歴が積めると思いますので

以上、私見ですが ご参考いただけますと幸いです